• AMSTELVEEN
  • 32 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2300 - € 2600 per maand

Secretaresse


  • 29 november 2018
  • AMSTELVEEN
  • 32 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2300 - € 2600 per maand

functieomschrijving

  • 29 november 2018
  • vacaturenummer: 95683

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een secretaresse die het team komt versterken!

Over het bedrijf:
Bij dit bedrijf draait het om mensen. Alleen door sterke relaties met klanten op te bouwen, leveren zij op maat gemaakte oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. De ruim 2.500 collega's dragen allemaal bij aan het realiseren van de strategische doelstelling: het bieden van de allerbeste service én het leveren van topkwaliteit. Dit doen zij vanuit de vier kernwaarden: Persoonlijk, Passie, Professioneel en Pragmatisch.

Het secretariaat bestaat uit 2 secretaresses en wij zijn op zoek naar een derde secretaresse.
Met elkaar ondersteun je drie partners, maar daarnaast ook de 70 werknemers die verspreid zitten over verschillende locaties in het land. De nadruk ligt wel voornamelijk op het ondersteunen van de drie partners.

Als secretaresse heb je veel vrijheid om te werken waar jou goed uitkomt. De eerste periode van inwerken in het verstandig dit te doen op de vestiging in Amstelveen of Utrecht, waar jij samen met de andere secretaresses aan de slag gaat en zij jou laten zien hoe het werk verloopt.
Eenmaal ingewerkt maakt het niet veel uit waar je je werkzaamheden doet. Het secretariaat komt wel in ieder geval elke week een dag bij elkaar. Op de dagen dat je niet met elkaar zit, heb je veel contact met elkaar door middel van technologie. Zij bellen en skypen veel en zijn nauw met elkaar in de samenwerking.

Je spreekt veel collega’s, omdat de drempel laag ligt om naar het secretariaat te stappen. Je bent een aanspreekpunt voor alle collega’s en jouw werkplek (flexplek) zit tussen alle andere collega’s op de vestiging.

Belangrijkste taken:
- rapportages en offertes
- agendabeheer voor collega’s, schakelen tussen klanten en collega’s
- onkosten maandafsluiting in orde maken
- facturaties
- vliegtickets en hotels boeken
- organiseren van klantevents

Wie ben jij?
- Je bent secuur in je werk,
- Beheerst de Nederlandse taal uitstekend en haalt gemakkelijk fouten uit teksten,
- Je hebt een aantal jaar ervaring op ondersteunend gebied,
- En beheerst de Engelse taal goed genoeg om stukken te schrijven en lezen,
- Je bent stressbestendig en weet van aanpakken,
- Je kan goed samenwerken en overleggen met collega’s,
- Jij durft dingen op te pakken en eigen te maken,
- Je bent scherp met het corrigeren van Nederlandse rapportages en offertes,
- En tenslotte lever je constante kwaliteit.

Lijkt deze vacature jou interessant? Solliciteer dan direct via de website!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Haersma de With, Romee van
romee.van.haersma.de.with@nl.randstad.com