• IJMUIDEN
  • 32 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2100 - € 2300 per maand

Administratief medewerker


  • 07 december 2018
  • IJMUIDEN
  • 32 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2100 - € 2300 per maand

functieomschrijving

  • 07 december 2018
  • vacaturenummer: 95118

Administratief medewerker – Full Time - Met uitzicht op vast dienstverband – IJmuiden

Heb jij affiniteit met de Maritieme sector, sta je sterk in je schoenen en beschik jij over het talent van plannen en organiseren? Krijg je ook zoveel energie als je takenlijst helemaal leeg is aan het einde van je werkdag? Dan is de functie van administratief medewerker in IJmuiden echt iets voor jou!

Voor een toonaangevend bedrijf in de maritieme sector, gespecialiseerd in offshore oplossingen ben ik met ingang van 3 december op zoek naar een Administratief medewerker deze de organisatie kan ondersteunen op het gebied van veiligheid en bemanning zaken. Je wordt dan verantwoordelijk voor het tijdig, volledig en juist verwerken van zogeheten ‘audit-lijsten’ die zijn opgesteld om de kwaliteit en veiligheid van de vloot en haar bemanning –van ongeveer 30 schepen- van de opdrachtgever te waarborgen.

 

De organisatie

Het bedrijf waar je voor komt te werken helpt haar opdrachtgevers over heel de wereld door het aanleveren van zogeheten volgschepen, schepen voor kustwachters en schepen die speciaal gemaakt zijn voor het uitvoeren van seismisch onderzoek. De schepen zijn tevens voorzien van geschikt personeel op maat voor de opdracht. De organisatie waar je voor komt te werken streeft ten allen tijden naar de hoogst mogelijke standaard in operationele veiligheid! Als vanzelfsprekend stipt dit dan ook het belang van je beoogde werkzaamheden aan.

 

De functie - Administratief medewerker - Full time met uitzicht op vast dienstverband - IJmuiden

Als administratief medewerker sta je opgesteld ter ondersteuning van twee afdelingen; de safety departement en de afdeling bemanningszaken. Je beheert de zogeheten ‘audit-lijsten’ die worden gebruikt ter veiligheidscontrole van de gehele vloot. Klanten van de opdrachtgever hechten enorm veel waarde aan naleving van de veiligheidseisen van de schepen die zij inhuren. Ze doen dan ook alleen zaken mits er aan alle licenties en veiligheidseisen wordt voldaan. Enorm belangrijk dus dat je in deze functie nauwkeurig te werk gaat, nooit het overzicht verliest en de ‘audit-lijsten’ altijd op tijd af hebt! Voor deze functie is geen specifieke vakkennis noodzakelijk. Wel een breed scala aan communicatieve en sociale vaardigheden. Je gaat bijvoorbeeld een team van monteurs aansturen die schepen controleren en eventuele defecten corrigeren, met als doel dat schepen vaarklaar zijn voor vertrek. Verder zijn er nog andere stakeholders waarmee je veelvuldig in contact zult zijn. Denk hierbij aan zogeheten harbour agents. Deze zitten gestationeerd in havens over heel de wereld, en zijn aanspreekpunt voor de bemanning van jouw vloot. Verder ben je veelvuldig in contact met overheidsinstanties omtrent het in orde maken van licenties en documentatie van bemanningsleden.

 

Functie-eisen voor administratief medewerker – Uitzicht op vast dienstverband – IJmuiden

  • Minimaal MBO niveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
  • Stressbestendig, slagvaardig en bereid om ad hoc te kunnen werken
  • Stevig in je schoenen
  • Gevoel voor humor
  • Sociaal en communicatief sterk. Omwille samenwerking met groot aantal stakeholders

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Martens, Yves
yves.martens@nl.randstad.com
075-6470500