• BREDA
  • 32 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2500 per maand

Project/secretarieel medewerker campus


  • 23 november 2018
  • BREDA
  • 32 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2500 per maand

functieomschrijving

  • 23 november 2018
  • vacaturenummer: 94729

Projectmedewerker/secretaresse  Campus (0.8 fte)

Functieprofiel

De projectmedewerker bedrijfsvoering is werkzaam binnen het projectteam en draagt zorg voor de uitvoering, bewaking en coördinatie van de volgende werkzaamheden:

- zelfstandig inrichten en voeren van de projectadministratie en het projectarchief;

- fungeren als aanspreekpunt m.b.t. algehele en administratieve inrichting van de projectorganisatie;

- vergaren en stroomlijnen van informatie en verwerken van in- en externe informatie tot management informatie;

- organiseren van het overleg- en besluitvormingstraject en bijbehorende informatievoorziening;

- planning, voorbereiding en verslaglegging van stuurgroep en projectgroep bijeenkomsten;

- projectvoorbereiding voor (deel)projecten door het zelfstandig verzamelen, interpreteren en bestuderen van informatie m.b.t. ontwikkelingen, gesignaleerde knelpunten en planuitwerkingen, o.a. in de vorm van plattegronden en tekeningen;

- adviseren van opdrachtgever over organisatorische (waaronder ook personele inzet en financiële aspecten), inhoudelijke en/of planningsaspecten;

- bewaken van te bereiken resultaten en begeleiden van het proces; optreden als procesbegeleider tijdens en bij de afronding van een compleet (deel)proces inclusief het leveren van producten en resultaten en het opstellen van (eind)rapportages;

- leveren van een bijdrage aan de evaluatie van (deel)projecten en processen;

- fungeren als aanspreekpunt voor management, collega’s en externe partijen t.a.v. knelpunten in de uitvoering van de (deel)projecten.

 

Kandidaatprofiel

Gezien het projectmatige karakter van de functie moet rekening worden gehouden met een grote dynamiek in taken en werkzaamheden. Om die reden zoeken wij een collega met een stressbestendige, zelfstandige en flexibele persoonlijkheid in het bezit van goede organisatorische, communicatieve (zowel mondeling als schriftelijk) en sociale vaardigheden. Kandidaten voor deze functie hebben bij voorkeur een MBO+ of HBO werk- en denkniveau met een administratieve achtergrond of opleiding. Ervaring met een projectorganisatie, bij voorkeur in een bouw- of infrastructureel project, strekt tot aanbeveling. Om t

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Willems, Karolien
karolien.willems@nl.randstad.com
076-5333737