• AMSTERDAM
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 11,00 - € 15,00 per uur

Evenementenorganisator


  • 22 november 2018
  • AMSTERDAM
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 11,00 - € 15,00 per uur

functieomschrijving

  • 22 november 2018
  • vacaturenummer: 94625

Ben je een organisatietalent? Kun je snel schakelen en verschillende taken naast elkaar uitvoeren? Ben je klantgericht? Kun je goed samenwerken met anderen in een team?

Voor het (mede) organiseren van verschillende voorlichtingsevenementen van de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) zoeken wij voor de Faculteit der Rechtsgeleerdheid een medewerker evenementenorganisatie. Het betreft een tijdelijke aanstelling van 6 maanden voor 40 uur per week.

Functie-inhoud

  • Mede organiseren van voorlichtingsevenemenenten, zoals de Bachelordag, Masteravond, Proefstuderen
  • Coördineren van scholenvoorlichting
  • Afstemming met interne contactpersonen
  • Werven en aansturen van studentvoorlichters
  • Organiseren van logistieke en facilitaire zaken, zoals het reserveren van zalen, inhuren van catering en audiovisuele middelen, verzorgen van zaalopstelling en aankleding, afstemmen van sprekers en ronde-indelingen
  • Materialen verzorgen, zoals programmaboekjes, PP presentaties, naambadges, jaarschema’s, posters en flyers
  • Opstellen en bewaken van tijdsplanningen, checklists en draaiboeken
  • Opstellen van briefings en praktische informatie over de evenementen
  • Bijhouden van opleidingsinformatie op diverse studiekeuzewebsites zoals de VU bachelor- master- en minorsite; in de studiegids; in Hodex, de brondatabase voor o.a. universitairebachelors.nl en Studiekeuze123; enz.
  • Bijwerken van webpagina’s, webteksten, documenten en beeldmateriaal op de facultaire website en VUnet (VU intranet)

Functie-eisen

  • Je bent direct beschikbaar
  • Je hebt een afgeronde opleiding op MBO niveau (niveau 4)
  • Je bent bereid om tijdens sommige evenementen ook in het weekend en de avonduren te werken
  • Je hebt kennis van en ervaring met MS Office pakket, vooral met Outlook, PowerPoint en Word
  • Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal

Competenties

  • Plannen en organiseren
  • Resultaatgerichtheid
  • Flexibiliteit
  • Doorzettingsvermogen
  • Interpersoonlijke sensitiviteit
  • Omgevingsgerichtheid
  • Samenwerken
  • Accuratesse
  • Communicatieve vaardigheid

Salaris
We bieden je een salaris van minimaal €1904,- en maximaal €2647,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

 

Ben jij het organisatietalent waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer dan nu door je CV en motivatie achter te laten!

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Hoof, Marie-Laure van
accounts.amsterdam@nl.randstad.com
020-5315570