• UTRECHT
  • 38 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 15,33 - € 16,30 per uur

HR Services Specialsit


  • 10 december 2018
  • UTRECHT
  • 38 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 15,33 - € 16,30 per uur

functieomschrijving

  • 10 december 2018
  • vacaturenummer: 94619

HR SERVICES SPECIALIST FULLTIME LANGERE TIJD

Bij JACOBS DOUWE EGBERTS kan óók jij impact hebben, net als al onze ruim 12.000 gepassioneerde werknemers die actief zijn in meer dan 100 landen. Wij zijn er trots op dat we samen met hen iedere dag een rol mogen spelen in de levens van miljoenen met onder andere onze sterke merken als Douwe Egberts, L’OR, Senseo, Pickwick, Piazza D’Oro, Jacobs, Tassimo, Moccona, Kenco, Pilao en Gevali. De impact die onze werknemers hebben op de organisatie, de merken en zichzelf, draagt bij aan onze wereldwijde belofte: “A coffee for every cup”. Kortom: Wat jij bij ons doet heeft impact.

De HR Services afdeling van Jacobs Douwe Egberts in Nederland draagt zorg voor een goede uitvoering van het personeels- en organisatiebeleid. Binnen HR Services is het team van de HR Back Office verantwoordelijk voor het kwantitatief en kwalitatief tijdig en juist uitvoeren van de personeelsadministratie.

Voor dit team zijn we op zoek naar een HR Services Specialist.

Zijn de onderstaande werkzaamheden (wat ga je doen) volledig op je lijf geschreven en vind je dit een job die precies past bij je ambities voor de komende jaren dan zijn we op zoek naar jou!

Wat je gaat doen
Als HR Services Specialist ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en afhandeling van alle administratieve HR procedures voor de Business Unit waarvoor jij en je collega’s werken.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
 Het zelfstandig en proactief uitvoeren, opvolgen en afhandelen van administratieve HR procedures (in-, door- en uitstroom);
 Het verzorgen van de personeelsadministratie in SAP HR en ADP Workforce;
 Het beantwoorden van alle HR gerelateerde vragen, zowel online als telefonisch;
 Het verwerken van personeels- en salarismutaties en zorgen voor een juiste archivering hiervan in de personeelsdossiers;
 Je draagt zorg voor de signalering, bewaking en toepassing van arbeidsvoorwaardelijke regelingen. Tevens adviseer je de HR Business Partner op dit  gebied;
 Je doet voorstellen en levert tevens een bijdrage aan implementatieprojecten en  projecten ter verbetering van het dienstenpakket van HR Services.

Jouw profiel
 Een afgeronde MBO pleiding op het gebied van personeels- en salarisadministratie en/of P& O;
 Minimaal 3/4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie is vereist;
 Ervaring op het gebied van SAP HR en ADP Workforce is een pre;
 Actuele kennis van arbeidsrecht en arbeidsvoorwaardelijke regelingen;
 Accuraat en een flexibele werkhouding;
 Service- en klantgerichte instelling;
 Zowel zelfstandig als in teamverband onder hoge druk effectief kunnen functioneren  en snel kunnen schakelen;
 Vertrouwelijk en discreet om kunnen gaan met persoonsgebonden informatie;
 Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.

Heb je belangstelling, reageer dan met je CV en een motivatie.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Els en Marja
jde.utrecht@nl.randstad.com