• RIJSWIJK (ZH)
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 3250 per maand

Projectadministrateur


  • 12 november 2018
  • RIJSWIJK (ZH)
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 3250 per maand

functieomschrijving

  • 12 november 2018
  • vacaturenummer: 92330

Voor een IT bedrijf in Rijswijk zijn wij op zoek naar een daadkrachtige projectadministrateur (32-40 uur). Ter uitbreiding van het team zijn zij op zoek naar versterking, dit betreft een (uiteindelijk) vaste functie. Jouw nieuwe werkgever laat zich dagelijks van haar beste kant zien. Collega’s zijn sociaal en er is eigenlijk geen hiërarchie te voelen. Samenwerken en collegialiteit staan zeer hoog in het vaandel. Naast een prettige sfeer, wordt er ook uitgebreid aandacht gegeven aan ontspanning. Zo komt er regelmatig een masseuse langs en komt er iedere dinsdag een kapper waarvan jij kosteloos gebruik van kunt maken. De lunch wordt iedere dag verzorgd, met als hoogtepuntje de woensdag met een themalunch en de vrijdag met de extra snacks. Het eind van de werkweek kan je samen met je collega’s afsluiten tijdens de gezellige vrijdagmiddagborrel. Regelmatig worden er buiten kantoor ook leuke uitjes of zelfs reizen georganiseerd waar je aan deel kunt nemen.

Naast deze ontspanning moet er uiteraard ook gewerkt worden. Als projectadministrateur zal jij verantwoordelijk zijn voor o.a. de volgende zaken:

-Het aanmaken van projecten. Hier komt meer bij kijken dan je misschien denkt. Vaak heb je niet de juiste of de volledige informatie tot je beschikking, dit moet je zelf signaleren en op doorpakken. Hierbij ben je veel aan het schakelen met de salesafdeling, wat vrij pittig kan zijn;

-Het beheren van de projectadministratie;

-Uitvoeren van het facturatieproces conform de afspraken in de projectadministratie;

-Naast de projectadministratie ben je ook verantwoordelijk voor de urenadministratie van de gehele organisatie;

-Input leveren voor de financiële maandafsluiting vanuit de projectadministratie;

-Aanleveren van rapportages (kosten en omzet) ten behoeve van de financiële afdeling;

-Meedenken in het maken van een professionele slag van ons sterk groeiende bedrijf. Op dit moment bestaat het bedrijf uit ongeveer 200 medewerkers en onlangs zijn ze overgenomen door een groot Amerikaans bedrijf waardoor ze vooral op internationaal vlak groeien;

-Jij bent de interne vraagbaak voor projectadministratie. In jouw communicatie ben jij daadkrachtig en betrokken. Je kunt je goed verplaatsen in andermans belangen en je weet hier goed op in te spelen.

Op operationeel vlak heb jij een zekere verantwoordelijkheid en deze weet jij ook te pakken. Je bent niet bang om op mensen af te stappen en jij zorgt ervoor dat zaken geregeld worden. Jij kunt goede (complexe) financiële verbanden leggen en hebt aantoonbare affiniteit met contract- en of projectadministratie. Ideaal gezien heb jij ervaring binnen een projectmatige en vergelijkbare commerciële organisatie.

Gezien de projectadministratie in het Engels is en je ook regelmatig schakelt met internationale collega’s is het belangrijk dat jij jezelf kunt redden in het Engels. Je hoeft de taal niet vloeiend te spreken, maar je moet jezelf er wel comfortabel bij voelen. Momenteel werkt het bedrijf met het programma Exact Online en zeer waarschijnlijk gaan ze op termijn over naar SAP, dus mocht jij met één van deze programma’s eerder gewerkt hebben dan is dat natuurlijk een handig extraatje.

Afhankelijk van jouw specifieke ervaring en opleiding zal het salaris waarschijnlijk ergens uitkomen tussen de €2900 en €3250 (bruto) op fulltime maandbasis. De functie is uit te voeren in 32-40 uur per week.

Word jij blij van deze uitdagende functie als projectadministrateur, neem dan gelijk het initiatief en laat ons jouw enthousiasme blijken! Randstad Financieel werft als exclusieve partner voor deze vacature, om in aanmerking te komen ontvangen wij graag jouw motivatie en meest recente CV. Dit komt direct bij ons terecht als je via onze website op de sollicitatieknop drukt. Mocht jij nog vragen hebben over de vacature

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Boss, Tess
tess.boss@nl.randstad.com
0627320958