• AMSTERDAM
  • 32 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 13,36 - € 16,69 per uur

Senior administratief medewerker


  • 08 november 2018
  • AMSTERDAM
  • 32 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 13,36 - € 16,69 per uur

functieomschrijving

  • 08 november 2018
  • vacaturenummer: 92161

De Persgroep Nederland | Senior administratief medewerker | Media Order | Amsterdam | 32 uur per week | 6 maanden met kans op verlenging | €13,36 - €16,69 per uur (afhankelijk van ervaring) | Start: 26/11/2018

De Persgroep Nederland is op zoek naar een ervaren administratief medewerker voor de advertentieafdeling op het hoofdkantoor in Amsterdam. Ben je in staat mee te werken aan het verbeteren van processen en neem je van nature de leiding? Kun je goed samenwerken en ben je communicatief sterk?

Over de Persgroep
De Persgroep Nederland is dé uitgever op het gebied van nieuws, opinie, cultuur, inspiratie en ontspanning. Ze is de grootste uitgever van Nederland met passie voor media, zowel print als online, voor lezers, website bezoekers en adverteerders. Ze heeft een groot aantal interessante online en offline merken in haar portfolio waaronder AD, de Volkskrant, Trouw, Het Parool, Brabants Dagblad, NationaleVacaturebank.nl, Intermediair.nl, Autotrack.nl, Sportnieuws.nl en Qmusic.

De afdeling Media Order
Op de afdeling Media Order komen advertentie aanvragen binnen. Jij zorgt er met jouw team voor dat binnenkomende orders klantgericht, snel en foutloos worden ingevoerd en afgehandeld. Iedere dag begin je met je team met de dagstart, waarin uitdagingen voor de dag worden besproken en je elkaar kunt helpen met vragen. Als senior administratief medewerker treedt jij in dit soort gesprekken op de voorgrond en neem je het voortouw.

Wat ga je doen?
Jij bent de spil tussen adverteerders, salescollega’s en de krantenindelers. Je beantwoordt vragen van adverteerders over advertentiemogelijkheden telefonisch en per mail. Waar nodig breng je de adverteerder in contact met het desbetreffende salesteam en heb je contact met verschillende mediabureaus. De binnenkomende advertentieorders registreer je in verschillende systemen. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen voor het dagelijkse proces zodat de deadlines van de krant of online campagne worden gehaald. Als de krant vol is, zoek je samen met de krantenindelers en je salescollega’s naar alternatieven. Naast je reguliere administratieve taken denk je mee over de ontwikkeling van de afdeling en geef je regelmatig feedback aan collega’s voor een prettige samenwerking. Als senior administratief medewerker werk je actief mee aan het verbeteren van processen en help je in een later stadium met het inwerken van nieuwe werknemers. Je neemt je verantwoordelijkheid en je trekt werk naar je toe.

Wie zoeken wij?
Jij...

  • Beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
  • Hebt minimaal 3 jaar administratieve ervaring
  • Bent goed thuis in Word, Excel en Outlook en bent in staat met meerdere systemen tegelijk te werken
  • Werkt secuur, bent stressbestendig, leert snel, stelt je flexibel op en kunt goed prioriteiten stellen
  • Je staat stevig in je schoenen en je neemt van nature verantwoordelijkheid
  • Je hebt goede people-skills en communiceert effectief met collega’s
  • Je bent sterk in samenwerken met allerlei stakeholders
  • Bent klantgericht, enthousiast en vindt het leuk om mee te bouwen aan de ontwikkeling van de afdeling
  • Bent 32 uur per week beschikbaar (en kunt sowieso op maandagen en vrijdagen werken)
  • Hebt ambitie om binnen 3 tot 6 maanden door te groeien naar de rol van key user

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan via de ‘solliciteren’ knop op deze pagina! Alleen sollicitanten met een gedegen motivatie worden in behandeling genomen.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Sabine, Stijn, Jaclyn, Denne
amsterdam.accounts@nl.randstad.com
020-5208870