Als projectmanager richt je je op het gedaan krijgen van de implementatie van de nieuwe definities voor onderhoud en beheer. Daarmee wordt een groot aantal organisatieonderdelen geraakt, wat betekent dat je erg veel met stakeholders bezig zult zijn. Je zorgt dat dit project de juiste aandacht krijgt op tactisch en operationeel niveau en organiseert de afhankelijkheden met het programma- /project-/product-management en met het lijnmanagement. Je bent in de lead als het gaat om het inhoudelijk rapporteren over de voortgang van het project naar de gedelegeerd portefeuillehouder LCM, die optreedt als gedelegeerd opdrachtgever voor het project. Je werkt hierbij nauw samen met je collega’s binnen het LCM Office.

Taken en verantwoordelijkheden
De opdrachtnemer:

Stelt op basis van de beschikbare analyse een concrete implementatieaanpak op, inclusief scope, fasering, mijlpalen, governance en risico's;
Draagt zorg voor de planning, coördinatie en aansturing van alle betrokken partijen binnen de organisatie;
Zorgt voor afstemming met relevante stakeholders (CIO-office, IV ketens, IT waardestromen, Control, Beleid & Strategie);
Richtet besluitvorming en rapportagelijnen in conform de geldende governance;
Stuurt op tijdige en kwalitatieve realisatie van de nieuwe definities en werkwijzen binnen beheerprocessen;
Faciliteert draagvlak, communicatie en adoptie binnen betrokken afdelingen;
Borgt overdracht en verankering van resultaten in de lijnorganisatie;
Rapporteert periodiek over voortgang, risico’s, afhankelijkheden en besluiten aan gedelegeerd opdrachtgever en stuurgroep.

Achtergrond opdracht

Binnen DUO doen we aan “LCM” – life cycle management - van IT-middelen. De LCM portefeuille kent inmiddels een 6+ jarige historie en heeft als doel door te groeien van het uitvoeren van grootschalige vernieuwingen in de IV-ketens naar continu moderniseren. Er zijn al grote stappen gezet in het wegnemen van IT/IV-legacy. Het LCM portfolio is sinds korte tijd ondergebracht bij de directie ICT, waarbij de besturing plaatsvindt vanuit het CTO Office (i.o.) waarbinnen het LCM Office (i.o.) wordt gevormd.

Het LCM Office i.o. is in eerste instantie als tijdelijke organisatie verantwoordelijk voor de informatievoorziening rondom het LCM portfolio van DUO en voor advisering van de portefeuillehouder (de directeur ICT / CTO). In het LCM portfolio worden de veranderactiviteiten die nodig zijn om de LCM doelen te verwezenlijken gepland en in opdracht gegeven aan de uitvoeringsorganisatie binnen business en ICT. Daartoe verdeelt het LCM Office de middelen die DUO voor LCM van OCW heeft toegekend gekregen en bewaakt het de doelgerichtheid en doelmatigheid van de inzet van die middelen. Tevens bereidt het LCM Office ambtelijk de verantwoording voor, samen met Strategisch portfoliomanagement en Control.

Het LCM Office is gepositioneerd binnen het CTO Office i.o. binnen de directie ICT, maar heeft een DUO-brede opgave. Het LCM Office wordt op interimbasis geleid door de gedelegeerd portefeuillehouder LCM.

Binnen de organisatie is een analyse uitgevoerd naar de definities voor beheer en onderhoud van IT-assets en hoe deze beter in lijn kunnen worden gebracht met rijksbrede kaders voor Lifecycle Management (LCM). Op basis van deze analyse dienen nieuwe definities, processen en werkwijzen te worden geïmplementeerd binnen de bestaande organisatie. De implementatie raakt meerdere domeinen (CIO-office, IV ketens, IT waardestromen, Control, Beleid & Strategie) en vraagt om een projectmatige, gedragen en goed afgestemde aanpak.

Functie-eisen

HBO + werk- en denkniveau
Heeft aantoonbare ervaring als projectmanager binnen (rijks)overheid of vergelijkbare complexe organisatie; - 5jr
Heeft aantoonbare ervaring met implementatietrajecten binnen een SAP-omgeving; - 3jr
Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands); - 3jr
Heeft ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams zonder hiërarchische lijnverantwoordelijkheid. Heeft kennis van portfoliosturing- en verantwoording en daaraan gerelateerde inrichtings- en implementatievraagstukken binnen SAP, JIRA, Finance. - 3jr

Nice to have

Kennis van governance en besluitvormingsprocessen binnen een rijksdienst;
Ervaring met Agile/Waterval-hybride projectaanpak;
Aantoonbare ervaring met verandercommunicatie en adoptietrajecten binnen IT-organisaties;
Ervaring met projecten waarin definities, processen of datamodellen zijn geharmoniseerd of vernieuwd.
Heeft aantoonbare ervaring met Prince2, IPMA of MSP (certificering is een pré);
Prince2 Practitioner gecertificeerd IPMA-C gecertificeerd (pré)

Competenties

Organisatiesensitiviteit
Analytisch vermogen
Resultaatgerichtheid
Communicatieve vaardigheid
Samenbindend leiderschap
Planmatig en gestructureerd werken
Veranderkracht

Arbeidsvoorwaarden

Een uitstekend salaris;
Een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract;
Een dertiende maandsalaris of vergelijkbare bonusregeling;
8,33% vakantiegeld;
25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur;
Een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.

Overige arbeidsvoorwaarden:

Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten;
Opleidingen via de Randstad Digital Academy mét erkende certificaten;
Referral bonussen tot maximaal € 1.500,- ;
Collectieve voordelen op verzekeringen en personeelsvoordeelwinkel;
Vast HR aanspreekpunt en persoonlijke begeleiding door een talentmanager;
Kennis- & netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied IT en jouw carrièreontwikkeling.

Deze opdracht staat ook open voor doorleen (leveranciers). ZZP is niet toegestaan. Ben je zzp'er en sta je open voor een projectcontract? We gaan graag met je in gesprek!

Bedrijfsinformatie

DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Werken bij Yacht

Zou jij het naast de uitdaging leuk vinden om bij andere opdrachtgevers van YACHT IT aan de slag te gaan? Wellicht dat de baan als interim professional dan iets voor jou is? In dat geval zullen we niet alleen een gesprek met je voeren over deze opdracht, maar zullen we je bij geschiktheid voor de rol van interim professional meer zekerheid bieden dan deze opdracht en je een vast contract bieden bij YACHT IT. Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Daarbij hoort een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder toegang tot de YACHT academy en een reiskostenvergoeding of lease auto.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Pippa Goudsmit
pippa.goudsmit@randstaddigital.nl
06-23772761

Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.

1 van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Pippa Goudsmit

2 van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3 van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4 van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5 van 5

Projectmanager Implementatie Onderhoud en Beheer
Randstad Digital via Yacht

functieomschrijving