Uitvraag senior Projectleider implementatie nieuwe hardware en email raadsleden

Omschrijving van de opdracht:

De gemeenteraad van Lansingerland wil voldoen aan de BIO en NIS2-richtlijnen, specifiek op het gebied van informatieveiligheid. Er is een vooronderzoek uitgevoerd naar de mogelijkheden om te voldoen aan de beveiligingsnormen voor de e-mailomgeving van onze raadsleden. Op basis hiervan is besloten een aparte Microsoft-tenant in te richten voor een uniforme e-mailomgeving. De nieuwe omgeving zal een kopie zijn van de gemeentelijke tenant met dezelfde beveiligings- en toegangsinstellingen en omvat onder meer:

inrichting van een aparte tenant voor raadsleden, inclusief security policies, Intune-configuratie, Teams en e-mail;
uitrol van laptops (of iPads) voor raadsleden;
planning en uitvoering van onboarding, inclusief afstemming met de griffie;
borging van support en beheer binnen de gemeentelijke organisatie.

De gemeente Lansingerland is op zoek naar een senior projectleider om dit traject op te zetten, te implementeren en te borgen in de beheerorganisatie. Implementatie vindt plaats direct na de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026.

Doel van de opdracht:

Het project leiden om te komen tot een volledig ingerichte, veilige en werkende Microsoft 365-omgeving voor raadsleden als kopie van de huidige tenant van de gemeente Lansingerland, conform de BIO- en NIS2-normen.

Belangrijkste werkzaamheden:

Vaststellen en documenteren van de status van de huidige tenant (er is al een basis ingericht) en bepalen of die voldoet.
Aansturen en afstemmen met intern ICT-beheer en externe partijen voor de inrichting van de nieuwe tenant.
Coördineren van de inrichting van de tenant voor raadsleden, inclusief:
- security instellingen;
- Intune-configuratie en hardware-uitrol;
- inrichting van Teams per fractie;
- inrichting van e-mailaccounts en policies.
Opstellen en bewaken van de planning (migratie en onboarding).
Afstemming met de griffie en gemeentelijke IT-organisatie over ondersteuning, ook buiten werktijden waar nodig.
Communicatie met betrokken stakeholders (presidium, griffie, IT, leveranciers).
Rapporteren over voortgang en risico’s aan de opdrachtgever.

Functie-eisen

Gevraagde expertise / profiel:

Ervaring als projectleider binnen de overheid of een vergelijkbare complexe organisatie.
Aantoonbare ervaring met Microsoft 365-implementaties, bij voorkeur met tenant-inrichting en Intune.
Kennis van en ervaring met BIO/NIS2-normen.
Affiniteit met bestuurlijke processen en communicatie met raadsleden is een pré.
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.