Met de start van de oorlog in Oekraïne is een crisisprogramma opgezet om de opvang en integratie van ontheemden te organiseren. Dit programma is in maart 2023 uitgebreid naar een breder programma: Welkom in Tilburg. Hierbij is op integrale wijze vormgegeven aan de (wettelijke) opgaven en bestuurlijke ambities op de thema’s opvang, huisvesting, inburgering en integratie van ontheemden, asielzoekers en statushouders. Nu is er een nieuwe fase aangebroken waarbij er een transitie moet plaatsvinden waarbij de activiteiten geborgd moeten gaan worden in de lijn.

Duidelijkere (nieuwe) opdrachtbepaling voor het programma (dit wordt vormgegeven in de separate opdracht voor de doorontwikkeling van de visie voor het programma).
Helderheid over de (benodigde) rollen, taken en verantwoordelijkheden, binnen het programma en in samenwerking met alle betrokken lijnafdelingen.
Duidelijke samenwerkingsafspraken binnen het programma en in samenwerking met alle betrokken lijnafdelingen.
Eigenaarschap van het dossier in de gehele organisatie.

Het doel van de doorontwikkeling:

1.Het neerzetten van een efficiënte en effectieve programmaorganisatie en samenwerkingsstructuur met de lijn om de doelstellingen t.a.v. Oekraïense ontheemden, (uitgeprocedeerde) asielzoekers, statushouders en alleenstaande minderjarige vreemdelingen te realiseren. Hierbij moet de programmaorganisatie ondersteunend zijn om flexibel, effectief en efficiënt in te kunnen spelen op de huidige en nieuwe ontwikkelingen.

2. Volstrekte helderheid over rollen en verantwoordelijkheden tussen programma en lijn.

Functie-eisen

Als procesmanager ben jij verantwoordelijk om deze transitie te begeleiden, samen met collega’s zorg jij ervoor dat dit proces effectiever en efficiënter verloopt. Dmv het organiseren van sessie met collega’s voer jij analyses uit over het huidige proces en zorg je voor helderheid in taken en verantwoordelijkheden. Hiervoor zoeken wij iemand die veel gemeentelijke ervaring heeft als procesmanager bij voorkeur in het sociale domein en in dit vakgebied. We zoeken een procesmanager met een verbindend vermogen die goed sessies kan organiseren en begeleiden.

Ivm het creëren van draagvlak is het belangrijk dat de kandidaat zeker 2 van de 3 dagen op locatie werkt.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.