• ROTTERDAM
  • 25 - 30 uur
  • LBO, MAVO, VMBO
  • € 2500 per maand

vacature secretaresse of office manager in Rotterdam


  • 08 november 2018
  • ROTTERDAM
  • 25 - 30 uur
  • LBO, MAVO, VMBO
  • € 2500 per maand

functieomschrijving

  • 08 november 2018
  • vacaturenummer: 91852

Ben jij op zoek naar een leuke baan als office manager? Lees dan snel verder! Heb jij ervaring als secretaresse of als administratief medewerker dan is dit iets voor jou.

De organisatie

Je komt te werken bij een Nederlandse organisatie die vooral werkzaam is op het gebied van de infrastructuur, waterbouw, landaanwinning, baggeren, het aanleggen en onderhouden van havens en kustbeschermingen. Dit bedrijf is gevestigd is in Rotterdam Zuid.

Profiel

Wat zoeken wij? Wij zoeken iemand die flexibel is en gemiddeld 25 uur per week inzetbaar is verdeeld over 5 dagen. De gemiddelde werkdag begint rond 8 uur in de ochtend en eindigt rond 13:30 in de middag. Wij zoeken iemand die al ervaring heeft als secretaresse of administratief medewerker en die het leuk vind om zich bezig te houden met materieelplanning, agendabeheer, postverwerking, orderverwerking, personeelsadministratie en het organiseren van kantoor lunches en het bemannen van de receptie.

Hoe ziet je dag eruit?

Je komt binnen en ruimt de vaatwasser uit, ondertussen drink je een lekkere kop koffie met je collega’s. Vervolgens open je je mail en verwerk je alle nieuw binnengekomen berichten, je ziet dan in de mail dat er een reis voor een werknemer moet worden gepland en dat de belangrijke lunch voor morgen nog niet is geregeld. Je belt vervolgens naar het hotel voor een boeking en zorgt ervoor dat er een vliegticket klaar staat voor de werknemer. Ondertussen houd je ook de personeelsplanning en agenda bij. Je ziet dat een van jouw collega’s volgende week jarig is en dat er nog niks geregeld is. Je regelt een leuk cadeautje, zodat ze die op haar verjaardag namens de afdeling in ontvangst kan nemen! Je merkt dat er aan het einde van de dag nog maar weinig papier en pennen op voorraad zijn en je besteld deze gelijk nog even voordat je naar huis gaat bij de groothandel.

Jij bent:

  • Per direct beschikbaar, voor 25 uur per week verdeeld over 5 dagen
  • Een echte aanpakker die communicatief vaardig is
  •  Iemand die prioriteiten kan stellen en gestructureerd te werk gaat

Het gaat om een leuke, afwisselende en structurele baan binnen een Nederlandse organisatie. Het salaris ligt tussen de €2100,- en € 2500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Het salaris is afhankelijk van de genoten opleiding en de werkervaring.

Kortom een leuke baan waarvoor ik graag je sollicitatie ontvang! Reageer dus snel door op de ‘’solliciteer nu" button te klikken. Mocht je toch nog wat vragen hebben bel dan op: 0786991350

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Nederlof, Maaike
Maaike.nederlof@nl.randstad.com