• ROTTERDAM
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 1800 - € 2600 per maand

Managementassistent/ Marketingmedewerker


  • 07 november 2018
  • ROTTERDAM
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 1800 - € 2600 per maand

functieomschrijving

  • 07 november 2018
  • vacaturenummer: 91656

#management #marketing #communicatie #juridisch #audit #control

 

Voor een MBO-opleidingscentrum zijn wij op zoek naar een managementassistent(e) voor de afdelingen Marketing & Communicatie, Audit & Control en Juridische Zaken.

Als managementassistent(e) is geen dag hetzelfde. Je werkt in een mensgerichte, dynamische en innovatieve omgeving waar kwaliteit voorop staat. Met jouw expertise zorg je dat de processen rondom het onderwijs op rolletjes lopen en draag je bij aan een hoge kwaliteit van ons onderwijs. Je start de dag met het doornemen van agenda’s, voert wijzigingen in het systeem in en check statussen van audits. Daarnaast notuleer je tijdens de afdelingsvergadering. Je werkt het verslag uit en verstuurt notulen en actiepunten. Tussendoor heb je werkzaamheden zoals presentaties maken voor Open dagen, bezoekers ontvangen en de nieuwsbrief opmaken.
 

Als managementassistent(e) rapporteer je aan de directeur van de afdeling Marketing & Communicatie en ondersteun je het hoofd van de afdeling Audit & Control en de afdeling Juridische Zaken. Je bent nauw betrokken bij meerdere afdelingen en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent zelfstandig en neemt initiatief om zaken vooraf goed te regelen. Tot slot kun jij flexibel inspelen op situaties en kun jij zaken ter plekke praktisch oplossen.

 

Functie-eisen:

  • Afgeronde opleiding op MBO-niveau 4, bij voorkeur op secretarieel en administratief gebied

  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring

  • Aantoonbare ervaring met communicatiewerkzaamheden

  • Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen

  • Ervaring met het werken voor meerdere afdelingen

  • Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden

  • Integer, nauwkeurig en zorgvuldig

  • Initiatiefrijk, proactief en praktisch probleemoplossend vermogen

  • Ervaring met en kennis hebben van diverse software (Microsoft Office 365, SharePoint, Apsis e.d.)

 

Spreekt bovenstaande je aan en denk jij dat je hiervoor de meest geschikte kandidaat bent? Reageer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Zon, Floor van
floor.van.zon@nl.randstad.com
010-2294400