• SCHIEDAM
  • 32 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2300 per maand

Procesondersteuner


  • 06 november 2018
  • SCHIEDAM
  • 32 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2300 per maand

functieomschrijving

  • 06 november 2018
  • vacaturenummer: 91630

Procesondersteuner, 32 uur per week, 4 tot 5 maanden!!

Dit is wat je gaat doen

Het team procesondersteuning van de afdeling Account Regie en Communicatie ondersteunt de accountmanagers en beleidsadviseurs van de afdeling bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Samen met de andere procesondersteuners geef je gerichte ondersteuning aan de accountmanagers bij het uitvoeren van de plannings- begrotings- en verantwoordingscyclus, en het relatiebeheer dat daarbij hoort. Daarnaast ondersteun je de beleidsadviseurs van de afdeling.

 

Concreet houdt dit in dat je net als de andere ondersteuners actief bijdraagt aan het:

    • opvragen van gegevens binnen de organisatie en deels daar buiten,
    • redactioneel werk,
    • bewaken van procedures en termijnen,
    • verzorgen van rapportages (inclusief sheets met financiële gegevens) zoals werkplannen en voortgangsrapportages,
    • plannen en organiseren van (bestuurlijke)vergaderingen (inclusief opstellen agenda en verzamelen stukken),
    • maken van notulen van externe overlegvergaderingen,
    • maken van afsprakenlijsten en maken van presentaties.
    • de door doorontwikkeling van de procesondersteuning

 

Dit is wat we van je vragen

    • Je hebt MBO niveau met minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
    • Je zorgt ervoor dat de jaarlijkse planningscyclus loopt als een trein, waardoor onze accountmanagers en beleidsadviseurs zich helemaal kunnen richten op de kern van hun beleidstaken!
    • Je bent zorgvuldig en vasthoudend.
    • Je kunt je goed in onze klanten inleven en daar je werk op afstemmen.
    • Je bent flexibel en proactief. Omdat je precies de juiste snaar raakt, het werk goed verdeelt, overzicht behoudt en waar nodig bijstuurt krijg je veel voor elkaar.
    • Waar nodig bouw je een netwerk op met onze zakelijke contacten
    • Je weet wat je wil en waar voor jou en je collega’s kansen liggen om meerwaarde te bieden.
    • Je Nederlands is onberispelijk, je bent vaardig in de omgang met gangbare software en begrijpt dat je je collega's niet allemaal op dezelfde manier moet benaderen.

 

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Ganzewinkel, Dorien van
dorien.van.ganzewinkel@nl.randstad.com
010-2042300