• Den Haag
  • 32 uur
  • HBO
solliciteer via YACHT

Coördinator Contractmanagement


  • 12 maart 2019
  • Den Haag
  • 32 uur
  • HBO

functieomschrijving

  • 12 maart 2019
  • vacaturenummer: 9064903

We zijn op zoek naar een coördinator/senior contractmanager voor het team contract- en leveranciersmanagement. De functie bevat aan de ene kant het coördineren van het team en werkverdeling. De coördinator moet zorgen voor de juiste werkverdeling en toewijzing van teamleden aan klanten; dat opdrachtgevers de contractmanagers krijgen die het beste bij hen en bij hun vraagstuk passen.
Aan de andere kant is het een stevige inhoudelijke functie. Klanten adviseren (ingezet op opdrachten) en ook coachen en begeleiden van een ‘nieuw’ team van 6 contractmanagers in de uitvoering. De kandidaat is in staat om een vraag te doorgronden. Je representeert UBR|HIS naar de buitenwereld: onze opdrachtgevers, onze ketenpartners en onze leveranciers.

Werkzaamheden: 
- Als coördinator stuur je (functioneel) het team van contractmanagers aan.
- Je coacht en maakt het ‘nieuwe’ team sterker en draagt actief bij aan de ontwikkeling.
- Je bent het gezicht naar de ketenpartners vanuit HIS|Contractmangement
- Je ondersteunt gebruikers van contracten door hen op proactieve wijze te voorzien van relevante (contract)informatie.
- Je stelt periodieke managementrapportages op en bespreekt die met gebruikers en contracteigenaren.
- Je bent aanspreekpunt bij escalaties en handelt die op juiste wijze af.
- Je levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van Contractmanagement binnen de HIS en werkt samen met de overige teamleden om kennis te halen en brengen.

Functie-eisen

- Je hebt minstens een Hbo-diploma, bij voorkeur op juridisch of bedrijfseconomisch gebied. Als je in bezit bent van vakinhoudelijke diploma´s is dat een pré.
- Aantoonbare ervaring met het functioneel aansturen van een team 
- Je hebt ervaring als coördinator en je hebt aantoonbare succesvolle ervaring in het coachen van teams
- Door je aantoonbare ervaring (ten minste 3 jaar) met het zelfstandig managen van contracten, heb je:
   * Kennis opgebouwd van de materie. 
   * Brede kennis opgebouwd van de markt. 
   * Ervaring opgedaan met contractbesprekingen met leveranciers. 
- Door opleidingen en ervaring heb je kennis van juridische aspecten van contracten. 
- Je bent resultaatgericht en communicatief vaardig (zowel schriftelijk als mondeling). 
- Je weet het juiste evenwicht te vinden tussen formele regels en een pragmatische aanpak.
- Je bent energiek, enthousiast, innovatief en jong van geest.
- Vanwege de hoge werkdruk is flexibiliteit en stressbestendigheid onmisbaar.
- Goede luistervaardigheid, onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om verwachtingsmanagement uit te voeren zijn essentieel.
- Bij dit alles weet je jezelf conform de integriteitnormen bij de Rijksoverheid te presenteren.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft hiet een tijdelijke functie die zowel op basis van Detachering als op basis van ZZP via Yacht kan worden uitgevoerd. De functie is voor 32 uur per week en start op 01-04-2019 en duurt tot 31-12-2019. Er is verlenging mogelijk van 6 maanden. 

Bedrijfsinformatie

HIS, onderdeel van Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk, voert de inkoopfunctie (offertes, aanbestedingen, Inkoopadvies, Contractbeheer en contractmanagement) uit van 6 (kern)departementen:
* Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
* Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
* Financiën (FIN)
* Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW)
* Algemene Zaken (AZ)
* Buitenlandse Zaken (BUZA)
Voor de totale rijksoverheid is UBR|HIS tevens verantwoordelijk voor het contractmanagement op de rijksbrede ICT-contracten.

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Bram Evers via telefoonnummer 06-51121803

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Deze vacature wordt via YACHT aangeboden. Het solliciteren en verdere contact verloopt via YACHT.