• Den Haag
  • 36 uur
  • HBO
solliciteer via YACHT

Coordinator Finance & Reporting


  • 11 september 2018
  • Den Haag
  • 36 uur
  • HBO

functieomschrijving

  • 11 september 2018
  • vacaturenummer: 9057829

Coördinator Finance & Reporting 
Overzie jij het geheel van alle processen en werkvoorraden? Heb jij het talent om jouw collega’s op de juiste plek op het juiste moment in te zetten? Krijg jij er energie van als de werkvoorraad onder controle is, het betaalpercentage en de kwaliteit van het werk de norm overtreffen? Ondersteun jij collega’s in het oplossen van complexe vraagstukken zodat zij in de toekomst jouw hulp niet meer nodig hebben? Kan jij niet wachten totdat je samen met het team de vruchten kunt plukken van e-facturatie & robotisering? Dan zoeken we jou!
 
Functieomschrijving
Binnen de kolom Financiën & Rapportage (F&R) coördineer je het werkproces. Jij verzorgt de personeelsplanning, werkverdeling, structureert de werkzaamheden binnen het team en monitort individuele scores op het gebied van kwaliteit en kwantiteit. Je doet verbetervoorstellen op het gebied van kwaliteit en kwantiteit. Tevens creëer je draagvlak en implementeer je veranderingen. Dit doe je op zowel op medewerker als proces niveau.
Knelpunten los je samen met de klant op door overleg te organiseren. Je speelt een belangrijke rol in de voortgangsgesprekken die gevoerd worden met jouw collega’s. Centraal in deze gesprekken staat het continu verbeteren van de kwaliteit en kwantiteit op individueel niveau. Daarnaast help je jouw collega zijn/haar kennis te verdiepen en verbreden.
Ook neem je deel aan projecten op het gebied van Purchase to Pay en zorg je voor de functionele, administratieve en organisatorische samenhang. Binnen het team fungeer je als aanspreekpunt en los je samen met jouw collega complexe vraagstukken op. Als Coördinator F&R adviseer en ondersteun je de (interne) klanten door analyses en het samenstellen van voortgang- en sturingsrapportages. Daarnaast speel je een belangrijke rol tijdens de maand- en jaarafsluitingen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de teamleiders. Je werkt graag samen met mensen uit andere vakgebieden en functioneert goed in een team. Je ondersteunt waar nodig in het reguliere proces. Bewaakt de toepassing van de geldende kaders/richtlijnen. Jouw rol in het optimaliseren en beheren van de kennisbank is cruciaal want deze resulteert in uniformiteit en kennisverdieping.
 

Functie-eisen

  • Afgeronde (financieel) economisch HBO studie.
  • Minimaal 4 jaar werkervaring als coördinator of leidinggevende.
  • Affiniteit met IT en ontwikkelingen m.b.t. financiële administraties.
  • Uitgebreide kennis van- en ervaring met Oracle en MS-Office (Excel & Acces) is een vereiste.
  • Eigenschappen: helicopterview, doorzetter, leergierig, enthousiast en ondernemend.
  • Competenties: analytisch vermogen, plannen en organiseren, voortgangscontrole, samenwerken, resultaatgericht, proactief, probleemoplossend vermogen, advies vaardigheden, netwerken, klantgericht, accuratesse & communicatief en sociaal vaardig.
  • Je hebt ervaring met lean procesmanagement en projectmatig werken.

Arbeidsvoorwaarden

Dit is een tijdelijke vraag per direct tot in ieder geval eind december en mogelijk veel langer! 

Bedrijfsinformatie

Ministerie van Veiligheid en Justitie,  Dienst Justitiële Inrichtingen, Shared Service Center DJI
Bij het Shared Service Center DJI zijn wij continu op zoek naar verbeteren en innoveren. We werken met oog voor kwaliteit, ontwikkeling en talent
Zie voor de verdere informatie betreffende Dienst Justitiële Inrichtingen de website. 

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Jasper van der Voort via telefoonnummer 06-19299982

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Deze vacature wordt via YACHT aangeboden. Het solliciteren en verdere contact verloopt via YACHT.