• Groningen
  • 40 uur
  • HBO
  • € 3200 per maand
solliciteer via YACHT

Senior Projectadministrateur


  • 10 april 2018
  • Groningen
  • 40 uur
  • HBO
  • € 3200 per maand

functieomschrijving

  • 10 april 2018
  • vacaturenummer: 9052184

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het mede coördineren en uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden op de projectadministratie. Met een kritische blik zorg je voor de continuïteit en kwaliteit van de projectadministratie.  

Je rapporteert rechtstreeks aan de Controller. Je taken zijn:

  • Rapporteren van diverse gegevens m.b.t. de projectadministratie (zoals omzet, voortgang en bewaken van het onderhanden werk) met hierbij een actieve en kritische signalering van afwijkingen en bijzonderheden
  • Verwerken van de werkbonnen en omzetgegevens van de projecten in het financiële systeem van BIS en (self billing) systemen van de klant
  • Zorgen voor nacalculatiegegevens van werkbonnen en projecten
  • Aanmaken en controleren van de facturen op basis van de verzamelde en aangeleverde informatie conform de richtlijnen van Bilfinger en contractafspraken met de opdrachtgever
  • Verwerken van diverse projectadministratieve gegevens binnen de afgesproken deadlines
  • Samen met een collega zorgen voor de controle en verwerking van de uren
  • Zorgen dat de week- en maandafsluitingen correct en tijdig plaatsvinden
  • Wekelijkse gesprekken met projectleiders over de voortgang van het onderhanden werk

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau + relevante opleiding op HBO niveau
  • Ervaring met projectadministratie
  • Je kunt zeer zelfstandig werken op een efficiënte en gestructueerde manier en hierover terugkoppeling geven
  • Je hebt een pro-actieve houding en bent een stevige persoonlijkheid (assertief, mondig)
  • Ervaring met MS Office: gedegen kennis en ervaring met Excel op een gevorderd niveau is een vereiste
  • Je kunt flexibel inspelen op veranderende omstandigheden
  • Een goed ontwikkeld analytisch en cijfermatig inzicht
  • Je werkt accuraat en kunt goed omgaan met deadlines
  • Ervaring binnen de profit sector, ervaring binnen een technische werkomgeving is een pré
  • Affiniteit en ervaring met het werken in een gedigitaliseerde omgeving (systemen, geautomatiseerde processen)
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Arbeidsvoorwaarden

CAO van de Bouw is van toepassing voor deze functie

Bedrijfsinformatie

Bilfinger Industrial Services is binnen de industriële markt het ijkpunt voor projecten en onderhoudswerkzaamheden aan industriële assets. Onze opdrachtgevers in Nederland en België zijn veelal vooraanstaande bedrijven in de (petro-)chemie, havenbedrijven, oliemaatschappijen en energiebedrijven. Vanuit 9 vestigingen zetten wij onze dienstverlening in op afzonderlijke disciplines die we ook multidisciplinair aanbieden: steigerbouw, isolatie, rope access, conservering, tracing, asbestverwijdering, vuurbescherming en lawaaibeheersing bij industriële klanten.
In Nederland bevindt het hoofdkantoor zich in Zwartewaal. De werkzaamheden voor Regio Oost vinden plaats vanuit Groningen; hier ligt de nadruk van onze activiteiten op steigerbouw, isolatie, brandwerendheid en NDO.


 

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Eunice Soekhoe via telefoonnummer 06-53434059

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Deze vacature wordt via YACHT aangeboden. Het solliciteren en verdere contact verloopt via YACHT.