• Zuid Limburg
  • 36 uur
  • WO
solliciteer via YACHT

Senior IT Adviseur (Zaakgericht werken)


  • 04 april 2018
  • Zuid Limburg
  • 36 uur
  • WO

functieomschrijving

  • 04 april 2018
  • vacaturenummer: 9051927

Voor een goede relatie van YACHT ben ik op zoek naar een Senior IT Adviseur op het gebied van Zaakgericht werken.

Onze opdrachtgever heeft de ambitie om haar werkzaamheden zoveel mogelijk digitaal te verrichten, waardoor onder meer tijd- en plaats-onafhankelijk (flex)werken wordt gefaciliteerd. Echter, zowel op het gebied van mens (draagvlak, gebruik) als techniek (gebruikersvriendelijkheid, stabiliteit) is er ruimte voor verbetering. Digitaal werken zit niet in de genen van onze opdrachtgever. De digitale vaardigheden van de medewerkers kan sowieso een "opfrisbeurt" gebruiken. Daarnaast wordt het huidige DMS niet optimaal gebruikt, zeker niet gezien vanuit de wettelijke verplichtingen. De inrichting van het huidige DMS is zo complex, dat het enerzijds niet uitnodigt om gebruikt te worden, anderzijds ook instabiliteit veroorzaakt.

Eind 2017 is in de vorm van een ICT-analyse een eerste operationele verkenning uitgevoerd naar een nieuwe, digitale manier van werken zoals ze die medio 2020 voor zich zien. Naast de vervanging van het huidige DMS en technische implementatie van nieuwe software voor zaakgericht werken / document management is een verandertraject nodig voor het creëren van de juiste mindset voor digitaal werken alsmede het ondersteunen van de ontwikkeling van digitale
vaardigheden. De vraag ‘what’s in it for me?’ moet straks positief beantwoord kunnen worden.

 De opdracht bestaat uit het uitvoeren van een vooronderzoek, waarbij langs de lijnen van haalbaarheid en draagvlak de verscheidenheid aan ideeën wordt ontwikkeld tot een implementatieplan. In dit implementatieplan wordt het beoogde concrete resultaat in termen van techniek en cultuur beschreven, alsmede de weg waarlangs dit bereikt wordt.
Voor het implementatieplan is het nodig om vanuit strategisch perspectief (bestuur, directie en afdelingshoofden) de motivatie scherp te krijgen (het waarom), vanuit tactisch perspectief (afdelings- en bureauhoofden) de inrichting op organisatie-, afdelings- en bureau-niveau uit te werken (het hoe), alsmede vanuit operationeel perspectief (medewerkers) deze inrichting uit te werken (het wat).

De afdeling Informatiemanagement met haar expertise-gebieden van procesmanagement, gegevensmanagement, architectuur, informatiebeveiliging, privacy, functioneel beheer alsmede digitale informatievoorziening en archivering dient nadrukkelijk gehoord te worden. Verder verdient de inbreng van de gemeenschappelijke regeling Parkstad IT / Shared Services Center Zuid-Limburg op het vlak van applicatiebeheer, technisch beheer en netwerkbeheer bijzondere aandacht. Ook dienen de behoeften van de externe stakeholders in het vooronderzoek te worden meegenomen.

Functie-eisen

Voor deze rol zoeken wij een Senior IT Adviseur, met een specialisatie op zaakgericht werken / document management. Je hebt minimaal 10 jaar ervaring op strategisch niveau binnen de overheidswereld, waarbij je op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau kan acteren. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met soortgelijke trajecten.

Je bent in het bezit van een HBO of WO diploma en hebt relevante cursussen gevolgd.

Als persoon ben je proces gericht, politiek-bestuurlijk- en organisatiesensitief. Verbinden is je "middle name". Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en verliest het eindresultaat nooit uit het oog. Je bent in staat het "grotere geheel" te zien en durft je adviseursrol te pakken. 

Arbeidsvoorwaarden

Dit betreft een tijdelijke opdracht met een initiële duur van 3 maanden. Binnen deze drie maanden moet het vooronderzoek gedaan en afgerond zijn. De voorwaarden bespreek ik graag in een persoonlijk gesprek!

Bedrijfsinformatie

Dit bespreek ik graag in een persoonlijk gesprek!

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Britt Verhagen-Van der Linden via telefoonnummer 06-10160984

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Deze vacature wordt via YACHT aangeboden. Het solliciteren en verdere contact verloopt via YACHT.