• Veendam
  • 40 uur
  • HBO
  • € 4500 per maand
solliciteer via YACHT

Applicatiebeheerder (Specialisatie DMS & Collaboration)


  • 23 maart 2018
  • Veendam
  • 40 uur
  • HBO
  • € 4500 per maand

functieomschrijving

  • 23 maart 2018
  • vacaturenummer: 9051214

De afdeling IT speelt een belangrijke rol binnen Nedmag. Alle IT voorzieningen moeten naar behoren functioneren; het IT applicatielandschap speelt daarin een cruciale rol. De afdeling IT wil het huidige IT applicatielandschap verder professionaliseren en naar een hoger volwassenheidsniveau brengen. De huidige applicaties zijn veelal ‘on premise’ geïmplementeerd, lokaal worden deze door de IT afdeling ondersteund, tevens zijn er support overeenkomsten met externe partijen ten aanzien van maatwerk oplossingen, koppelingen en interfaces.
 
In de functie van Applicatiebeheerder met als specialisatie DMS & Collaboration is het jouw rol om het Document Management Systeem (DMS) en Collaboration vorm te geven, operationeel te ondersteunen en continu te verbeteren en innoveren. Het is aan jou om te analyseren wat er speelt bij de interne afdelingen en daar passende oplossing voor aan te dragen. Als gesprekspartner inventariseer je de IT behoefte van afdelingen en stel je van daaruit requirements en functionele ontwerpen op. Vervolgens draag je zorg voor het in projectvorm uitvoeren van de implementaties en begeleid je het bijbehorende veranderingsproces. Het is jouw verantwoordelijkheid om te zorgen dat het DMS, intranet/extranet en de Collaboration oplossing naar behoren werken en bijdragen aan de doelstellingen van het bedrijf. Tevens ben je backup voor de huidige applicatiebeheerder.
 
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het vertalen van vraagstukken vanuit de business naar een oplossing waaronder SharePoint en/of Office 365. Daarnaast houd je jou bezig met de functionele en technische inrichting van deze oplossingen, het opstellen van functionele ontwerpen, het beantwoorden van gebruikersvragen, het trainen van gebruikers en beheerders en met het inrichten/implementeren van wijzigingen op de reeds bestaande oplossingen. De werkzaamheden zijn zeer gevarieerd, van bijvoorbeeld het inrichten van een Document Management Systeem tot het uitrollen van een Intranet/Extranet omgeving. Je bent beheerder van het intranet Magnet (Sharepoint) en wordt je beheerder van het Document Management systeem.
  • Je signaleert nieuwe ontwikkelingen en  behoeften van gebruikers en kan deze vertalen naar eisen/wensen vanuit IT perspectief;
  • Je neemt deel aan het key user overleg waar de afstemming over de verschillende projecten plaatsvind.
  • Je treedt op als intermediair tussen eindgebruikers en externe partijen om wijzingen en updates zowel te begeleiden als zelf uit te voeren.
  • Je voert in overleg met gebruikers aanpassingen door, draagt zorg voor de uitrol en evalueert de doorgevoerde aanpassingen. Daar waar nodig onderneem je actie.
  • Je ondersteunt de gebruikersorganisatie bij de invoering van nieuwe of aangepaste oplossingen en begeleid migraties;
  • Je leidt gebruikers op in het gebruik van DMS, Collaboration en Sharepoint. Tevens ondersteun je medewerkers in het opstellen van gebruikershandleidingen.
  • Je ontvangt incidenten, verzoeken en gebruikersvragen. Deze registreer je en volg je op waarbij je duidelijk prioriteiten bepaalt. Daarnaast signaleer je proactief problemen en knelpunten in applicaties en processen en initieert verbetervoorstellen;
  • Je beheert de projecten die in het projectenportfolio op jouw naam staan en zorgt dat deze actueel, accuraat en binnen de gestelde tijdslijnen worden opgeleverd.
  • Je genereert zowel operationele- als management informatie in de vorm van bijvoorbeeld rapportages. Je bent in staat mee te denken over de juiste vorm van deze informatie.
  • Voor bestaande applicaties ondersteun je bij afwezigheid of in overleg met de Manager ICT de huidige applicatiebeheerder.

Functie-eisen

De ideale kandidaat heeft een opleiding op HBO- of academisch niveau (richting Technische Bedrijfskunde of Bedrijfskundige Informatica)  en heeft tenminste 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie in middel-tot grote omgevingen als Functioneel Beheerder, Applicatiebeheerder, Applicatieconsultant. Vereist is dat de kandidaat kennis heeft van SharePoint 2013 / 2016 / Online. Onderwerpen als Collaboration, DMS en Workflow, het opstellen van functionele ontwerpen, sitearchitectuur, sitemanagement, werken met My Site, sjablonen, workspaces en rechtenbeheer binnen Sharepoint kennen voor jou geen geheimen. Daarnaast heb je ervaring met Office 365, PowerApps en Power BI en bezit je certificeringen op het gebied van Microsoft Office 365 (MCSA certified), MS 667 & 668 of SharePoint 2013 / 2016. Ervaring met front-end development (HMTL, javascript,jQuery) is een pré.
 
Tevens heb je kennis van ERP (bij voorkeur InforLN). Je voelt je thuis in een organisatie waar projectmatig werken wordt toegepast en hebt ervaring binnen administratieve, commerciële, logistieke en/of productie gerelateerde processen. Goede kennis van Nederlands is een eis, kennis van Engels een sterke pre.  
 
Goede sociale- en analytische vaardigheden zijn een must. Daarnaast is de kandidaat die wij zoeken gestructureerd, stressbestendig, servicegericht, initiatiefrijk en heeft hij of zij geen 9 tot 5 mentaliteit. Een communicatief sterke persoonlijkheid die in staat is om als intermediair op te treden en die met alle stakeholders kan schakelen.

Er ligt in deze functie een mooie uitdaging voor iemand die zich op zijn gemak voelt in een kantoor / productie-omgeving en over de volgende competenties beschikt:
 
Communiceren: is in staat om met afdelingen in de organisatie en leveranciers te communiceren. Goed kunnen luisteren is minstens zo belangrijk als goed kunnen praten.
Klantgericht: benadert medewerkers professioneel en vakkundig, ziet gebruikers als klanten; 
Analytisch: werkt gestructureerd, zelfstandig, planmatig en overzichtelijk. Procesmatige denker met oog voor veranderingsprocessen;
Resultaatgericht: is gericht op effectief handelen en tijdig werkzaamheden afronden;
Flexibiliteit: kan goed omgaan met veranderingen;
Anticiperen: houdt tijdig rekening met ontwikkelingen in de ICT branche;
Stressbestendig: blijft onder (tijds)druk effectief en gelijkmatig presteren;
Betrokken: identificeert verbeteringen voor de organisatie. Je kan zowel goed zelfstandig als in een team werken.

 

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een fulltime functie van 40 uur per week. Nedmag biedt een zelfstandige en veelzijdige functie bij een stabiele organisatie met  een sterke marktpositie. De werkzaamheden zijn gevarieerd. Je werkt samen met enthousiaste collega’s in een klein en hecht team, waarin je alle ruimte krijgt voor persoonlijke ontwikkeling.
 

Bedrijfsinformatie

Nedmag in Veendam produceert hoogwaardige doodgebrande magnesiumoxide (Dead Burned Magnesia - DBM), magnesiumchloride, calciumchloride en magnesiumhydroxide. Grondstof is magnesiumchloride, dat uit een unieke zoutlaag op 2000 meter diepte wordt gewonnen. De producten van Nedmag worden gekocht voor zeer uiteenlopende toepassingen. De belangrijkste zijn: productie van vuurvaste stenen voor het bekleden van cement en staalovens, duurzame bleektechniek voor de papier- en pulpindustrie, en gladheid- en stofbestrijding op wegen. Maar ook kwaliteit kritische sectoren als de voedings- en de cosmetische industrie weten steeds vaker de weg naar Nedmag te vinden. Producten van Nedmag worden verkocht in Europa, Noord Amerika, het Midden Oosten en Azië. De omzet is circa €100 miljoen per jaar.
 
Nedmag is een zelfstandige onderneming met twee locaties in Veendam: een mijnlocatie en een productielocatie. In totaal telt Nedmag circa 150 medewerkers. Het motto: Nedmag haalt het beste naar boven. Uit onze bron, uit onze klanten, uit onze medewerkers. Elke dag opnieuw.
 

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Ernst-Jan Pastoor via telefoonnummer 06-10842664

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Deze vacature wordt via YACHT aangeboden. Het solliciteren en verdere contact verloopt via YACHT.