• Wageningen
  • 32 uur
  • WO
  •  per 
solliciteer via YACHT

Projectsecretaris


  • 13 februari 2018
  • Wageningen
  • 32 uur
  • WO
  •  per 

functieomschrijving

  • 13 februari 2018
  • vacaturenummer: 9050059

Je maakt onderdeel uit van de sectie Governance van de afdeling Corporate Governance & Legal Services (CG&LS). Deze sectie vervult een schakelfunctie in het bestuurlijke proces tussen de raad van bestuur, de algemeen directeuren van de organisatieonderdelen van Wageningen University & Research en de corporate directeuren binnen de concernstaf.
De beleidsmedewerkers/secretarissen van de sectie Governance zijn verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en opvolging van diverse overleggen rondom de raad van bestuur zoals de concernraad, het college voor promoties en de raad van toezicht. Dit betekent het opstellen van de agenda, het monitoren of zelf opvolgen van acties, verslaglegging en het communiceren van besluiten. Ook het voorbereiden van het overleg van de raad van bestuur met de centrale medezeggenschap behoort hiertoe, inclusief de contacten met de centrale medezeggenschap over diverse inhoudelijke dossiers en schriftelijke correspondentie hierover.
Daarnaast ondersteunt de sectie de raad van bestuur door projecten uit te voeren, een onderzoek te doen of een notitie op te stellen op basis waarvan besluitvorming kan plaatsvinden. Dit betreft vooral onderwerpen m.b.t. governance of die niet passen bij één van de andere corporate afdelingen. Voorbeelden zijn de totstandkoming van het jaarverslag of projectsecretaris ter verkenning van een externe samenwerking.
Ook wordt de Rector Magnificus en de Dean of Research ondersteund in het proces rondom het leerstoelenplan en diverse andere taken zoals wetenschappelijke integriteit en promotiebeleid. Een andere specifieke taak van de afdeling betreft de ondersteuning van de commissie wetenschappelijke integriteit.
De functie wordt in teamverband uitgevoerd waarbij de verschillende medewerkers een eigen takenpakket hebben en hiervoor het aanspreekpunt zijn. Vanuit het team werk je ook samen met de andere corporate afdelingen.
Voor de huidige vacature ligt het accent op het voorbereiden van het overleg van de raad van bestuur met de concernraad en de raad van toezicht. Je leidinggevende is de Corporate Director Governance & Legal Services.

Functie-eisen

Wij zoeken een netwerker. Iemand die met enthousiasme en sterke communicatieve en sociale vaardigheden ons team komt versterken. Een persoon die vanuit een faciliterende rol anderen stimuleert om bij te dragen aan tijdige en kwalitatief goede bestuurlijke besluitvorming. Je hebt
daarom gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en processen en kan uit veel informatie de relevante elementen halen en dit samenvatten in een beleidslijn of stappenplan. Een proactieve houding is hierbij een cruciale eigenschap.
Je bent iemand die graag in projecten werkt, resultaatgericht is, nieuwe taken ziet als een uitdaging en bereid is om klussen op te pakken. Je houdt van dynamiek en bent flexibel, maar kan ook nauwgezet en secuur werken.
Je hebt een opleiding op academisch niveau. Algemene kennis van primaire processen van Wageningen University & Research en ervaring met bestuurlijke en organisatorische processen is een pré. Wij nodigen nadrukkelijk ook promovendi uit die na afronding van de promotie een ander carrièrepad dan wetenschappelijk onderzoek overwegen, om te reageren.

Arbeidsvoorwaarden

Een dienstverband voor bepaalde tijd met een arbeidstijd van 32 uur (parttime) en gekoppeld aan het profiel Beleidsmedewerker 3 (schaal 11) CAO Nederlandse Universiteiten. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
Periode dienstverband: 6 maanden i.v.m. tijdelijke vervanging van een medewerker.

Bedrijfsinformatie

Een wezenlijke bijdrage leveren aan de kwaliteit van leven. Dat is ons dagelijks werk. Wij zoeken binnen ons domein gezonde voeding en leefomgeving naar antwoorden op vragen over maatschappelijke thema’s als duurzame voedselproductie, klimaatverandering en alternatieve energiebronnen. Dat doen we natuurlijk niet alleen. Om dit, ook internationaal, waar te maken werken we elke dag met 6500 mensen aan de kwaliteit van leven. Wil je hier ook je dagelijks werk van maken? Bij Wageningen Universiteit krijg je daar de ruimte voor.

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Victoria de Groene via telefoonnummer 06-21439003

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Deze vacature wordt via YACHT aangeboden. Het solliciteren en verdere contact verloopt via YACHT.