• Rotterdam
  • 28 uur
  • HBO
  • € 4084 per maand
solliciteer via YACHT

Manager Front- en Backoffice (0,6FTE)


  • 21 december 2017
  • Rotterdam
  • 28 uur
  • HBO
  • € 4084 per maand

functieomschrijving

  • 21 december 2017
  • vacaturenummer: 9048467

De front- en backoffice vormen een spil in de ondersteuning van het wetenschappelijk personeel van de faculteit. Het team verricht een breed pallet aan secretariële en administratieve taken voor het onderwijs en de individuele wetenschappers. Het team bestaat uit 15 personen en is verdeeld in 3 front- en backoffices die de verschillende secties binnen de faculteit bedienen.

De manager is verantwoordelijk voor onderstaande resultaatgebieden en taken:
Leiding geven aan medewerkers van de Front- en backoffice (12 FTE, 15 personen)

  • Je stuurt de uitvoerende werkzaamheden aan en bent eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de daarmee te bereiken resultaten.
  • Je coacht medewerkers op basis van de vereiste competenties en individuele ontwikkelpunten en voert jaarlijks de resultaat- en ontwikkelgesprekken (beoordelingscyclus).
  • Je bevordert transparante communicatie en samenwerking binnen het eigen team en de wetenschappelijke secties van de faculteit.
  • Je faciliteert en organiseert de overlegstructuur (bilateraal en op teamniveau) om (individuele) resultaten te bespreken en zo nodig bij te sturen.
  • Je hebt oog voor loopbaanontwikkeling en mobiliteit van de individuele medewerker en faciliteert de eventuele mogelijkheden.
  • In samenwerking met HR draag je zorg voor verzuimpreventie en –beheersing.
 
Teamdoelstellingen:
  • Samen met het team bepaal je de gewenste teamresultaten en vertaalt deze naar concrete dienstverlening en/of acties om deze resultaten te bereiken.
  • Je coördineert, bewaakt en stuurt de dagelijkse gang van zaken bij om optimale teamresultaten te realiseren.
 
Nieuwe medewerkers:
  • Werving & selectie nieuwe medewerkers.
  • Faciliteren van introductie, opleiding en begeleiding van nieuwe medewerkers.
 
Relatiebeheer:
  • Je zorgt voor een goede afstemming met sectievoorzitters/hoogleraren en aanverwante afdelingen over voortgang, eventuele verbeteringen in processen of onderlinge samenwerking.
 
Beleid:
  • Je neemt actief deel aan overlegvormen met betrekking tot beleid, bijv. digitalisering, welke raken aan de werkzaamheden van de Front- en backoffice.
  • In overleg met direct leidinggevende, zijnde de bestuurssecretaris, onderwijssecties en het team voer je proces- en kwaliteitsverbeteringen door waar mogelijk en nodig.
  • Je zorgt voor goede informatievoorziening richting het team m.b.t. faculteit-brede ontwikkelingen welke raken aan de werkzaamheden van de Front- en backoffice.

Functie-eisen

Je bent een energieke, stevige persoonlijkheid met lef en gevoel voor humor. Opereren in een complex speelveld is voor jou geen probleem. Je communiceert helder en direct en je draait je hand niet om voor een lastig gesprek. Je handelt mensgericht met oog voor het individu, maar bewaakt tegelijkertijd de kwaliteit en resultaatgerichtheid. Je aanpak is pro actief en doortastend. Enthousiasme en overtuigingskracht maken dat je samen met het team de beoogde doelstellingen realiseert. Je bent je bewust van de verschillende rollen en belangen binnen een organisatie en handelt tactisch en organisatiesensitief.

  • Je hebt een afgeronde opleiding op HBO niveau.
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring (operationeel).
  • Ervaring in een universitaire context is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Een afwisselende baan met goede arbeidsvoorwaarden, in overeenstemming met de CAO NU. Het dienstverband zal worden aangegaan voor een periode van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling minimaal € 2.588,00 en maximaal € 4.084,00 bruto per maand. Het betreft een werkweek van 24 tot 30 uur per week. 

Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.
Daarnaast omvat het aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenpakket onder meer een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld van 8,0%, ruime verloffaciliteiten (41 dagen per jaar bij een 40-urige werkweek) voor een goede balans tussen werk en privé, een goede pensioenvoorziening en uitstekende collectieve verzekeringsmogelijkheden.
 

Bedrijfsinformatie

Een universiteit die met 28.000 studenten en bijna 2.700 medewerkers wetenschappelijke kennis in Rotterdam ontwikkelt die grenzeloos toepasbaar is.

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Syreetha Mijnals via telefoonnummer 06-29553568

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Deze vacature wordt via YACHT aangeboden. Het solliciteren en verdere contact verloopt via YACHT.