Portfolio Management Officer

publicatie:  aanvraagnummer: 9042857
powered by YACHT

bedrijf
Yacht IT
locatie
Enschede
aantal uur
36 uur
opleidingsniveau
HBO

functieomschrijving

Advies en begeleiding aan projectleiders
•    projectleiders adviseren, zodanig dat je zorgt voor verbetering van procedures, processen en rapportages;
•    projectleiders informeren over en begeleiden bij het beheer van de projectadministratie;
•    er voor zorgen dat de afgesproken project management methodes, standaarden en project ondersteunende processen gehandhaafd worden gedurende de gehele levensduur van de projecten;
•    rapporteren aan de Portfolio Manager.

Management Informatie
•    verantwoordelijkheid dragen voor de informatievoorziening ten behoeve van het portfolio management proces;
•    zorgdragen voor de rapportages – stuur- en verantwoordingsinformatie - aan het management en het College van Bestuur, waaronder financiële rapportages;
•    rapporteren over de voortgang van projecten aan de Portfolio Manager;
•    zorgdragen voor planning & control werkzaamheden, de archivering van projectdocumenten, het maken van presentaties en het organiseren van activiteiten;
•    scenario’s en scenario planningen op programma- en portfolioniveau verzorgen; 

Functioneel Beheer Portfolio Management Tool
•    verantwoordelijkheid dragen voor de inrichting van de passende tools en het onderhoud daarop;
•    verstoringen of problemen in de gebruikte tools zelfstandig of in samenwerking met de leverancier oplossen;
•    je bezig houden met het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van templates;
•    systeemtrainingen verzorgen voor alle typen gebruikers met de daarbij behorende documentatie. 

 

Functie-eisen

Ben je:
•    zelfstandig, toon je initiatief en heb je goede communicatieve vaardigheden;
•    tactvol, stijlvol en in staat om integer op te treden;
•    gedreven om indien nodig onder hoge tijdsdruk te presteren;
•    bereid en in staat een faciliterende rol op je te nemen?

En heb je:
•    aantoonbare relevante werkervaring op tactisch/operationeel niveau binnen het vakgebied Projectmanagement- en support; 
•    ervaring binnen grote, complexe organisaties met bijbehorende beslisstructuur en bent daarbij in staat om de verbinding te blijven zoeken;
•    werk- en denkvermogen op HBO-niveau;
•    de competenties: omgevingssensitiviteit, overtuigingskracht, onderhandelen, onafhankelijkheid, teamplayer, analytisch, zelfstandig; 
•    een opleiding in of ervaring met projectmethodieken en project tools?
 

Arbeidsvoorwaarden

Een interim opdracht voor de duur van 3 maanden met optie tot verlenging. 24 per week. 

Bedrijfsinformatie

Bekend bij Yacht 

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Eeske van de Vendel via telefoonnummer 06-20721917

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer via YACHT

Deze vacature wordt via YACHT aangeboden. Het solliciteren en verdere contact verloopt via YACHT.

Wil je elke dag op de hoogte zijn van voor jou relevante banen? Maak je eigen vacature alert!

vacature alert aanmaken