Manager Planning en Roostermanagement

publicatie:  aanvraagnummer: 9033851
powered by YACHT

bedrijf
Rijksoverheid
locatie
Den Haag
aantal uur
36 uur
opleidingsniveau
HBO

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever binnen de Rijksoverheid zoeken wij voor een periode van minimaal een half jaar een Manager Planning en Roostermanagement. 

De betreffende organisatie van dit onderdeel van het Rijk levert fysieke beveiliging van rijkspanden, rijksevenementen en aan personen van (onderdelen van) departementen en andere rijksdiensten. Zij wordt op verzoek ingezet voor specifieke en/of generieke beveiligingstaken. Zij zorgt onder andere voor de coördinatie van de beveiliging, de dagelijkse aansturing van de beveiligingswerkvloer, de bemensing van de meldkamers, de toegangscontrole en objectbeveiliging. Het werkgebied is niet beperkt tot vaste objecten. Ook voor de beveiliging van, naar schatting op jaarbasis, 100 grote en kleinere evenementen (van Rijksonderdelen) wordt gebruik gemaakt van deze organisatie.

Als Manager Planning en Roostermanagement heb je de volgende taken:

  • management van afdeling planning en roostermanagement
  • inhoudelijk aansturen van de medewerkers op planning, roostermanagement (controle op planning, uren, tarieven, werktijden) en facturatie van werkzaamheden 
  • afstemmen van werkzaamheden met andere afdelingen inzake planning en roostermanagement
  • aanspreekpunt voor businesscontroller en P&C medewerker inzake facturatie en interne processen
  • afstemmen met opdrachtgevers, opdrachtnemers en beveiligingsbedrijven over gemaakte afspraken inzake facturatie
  • adviseren regiomanagers inzake interne bedrijfsvoeringaspecten, waaronder planning en RMA
  • vertalen rijksbeleid, ontwikkelen en professionaliseren bedrijfsvoeringsprocessen en medewerkers van afdeling planning en RMA
  • bijdrage leveren aan financiële rapportages
  • bijdragen aan (verbetering van) P&C cyclus en behalen eigen doelstellingen
Resultaatgebieden
  • management van afdeling planning en roostermanagement
  • adviseren regiomanagers inzake planning en facturering
  • professionalisering van bedrijfsprocessen en medewerkers afdeling
  • bijdragen leveren aan managementrapportages
Speelruimte
  • de manager planning en RMA  legt verantwoording af aan het hoofd bedrijfsvoering
  • is inhoudelijk verantwoordelijk voor de planning, het roostermanagement en de koppeling met facturatie 
  • geeft leiding aan, coacht en draagt bij aan ontwikkeling van de medewerkers van de afdeling planning en RMA
  • neemt inhoudelijke beslissingen over aanpassingen in de bedrijfsprocessen inzake planning, roostermanagement, de P&C cyclus en facturatie
  • het kader wordt gevormd door het normenkader beveiliging Rijk, interne richtlijnen, de arbeidstijdenwet (ATW), ARAR, en het BBRA
  • het kader wordt gevormd door en wet- en regelgeving geldend voor batenlasten diensten, en andere relevante wet- en regelgeving voor de dienstverlening in het domein beveiliging

Functie-eisen

Om de functie van Manager Planning en Roostermanagement goed te kunnen uitvoeren beschik je over:

  • theoretische en toepassingsgerichte kennis op gebied van financiële administratie, bedrijfsprocessen van organisaties
  • kennis van (ontwikkelingen in) het vakgebied beveiliging
  • kennis van planningsprocessen, roostermethodieken
  • inzicht in planningsprocessen en facturatie
  • leiding gevende en coachende vaardigheden
  • analytische vaardigheden 
  • adviesvaardigheden
  • goede kennis van RosterCas
  • HBO werk- en denkniveau 
Competenties
  • aansturen medewerkers
  • klantgerichtheid
  • netwerken
  • omgevingsbewustzijn
  • ontwikkelen van medewerkers
  • organisatiesensitiviteit
  • plannen en organiseren
  • zelfontwikkeling

Arbeidsvoorwaarden

Yacht biedt een marktconform salaris, passend bij je kennis en ervaring. Daarnaast bieden wij je goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen bijdrage, collectieve ziektekostenverzekering, laptop/telefoonvergoeding. 
 

Bedrijfsinformatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ilse Kalshoven (06-25599296) of Marieke Jansen (06-12459126).
 

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Ilse Kalshoven - Michielsen via telefoonnummer 06-25599296

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer via YACHT

Deze vacature wordt via YACHT aangeboden. Het solliciteren en verdere contact verloopt via YACHT.

Wil je elke dag op de hoogte zijn van voor jou relevante banen? Maak je eigen vacature alert!

vacature alert aanmaken