• LEIDEN
  • 32 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2100 - € 3500 per maand

Administrative Assistant / Secretaresse


  • 19 november 2018
  • LEIDEN
  • 32 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2100 - € 3500 per maand

functieomschrijving

  • 19 november 2018
  • vacaturenummer: 90253

Vacature Administrative Assistant bij Janssen Biologics in Leiden

Voor Janssen Biologics in Leiden, onderdeel van the Pharmaceutical Companies of Johnson & Johnson, zoeken wij per 2 januari 2019 een enthousiaste Administrative Assistant (32-40 uur) ter vervanging van zwangerschapsverlof voor de duur van 6 maanden. Een verlenging van het dienstverband behoort tot de mogelijkheden!

Janssen Biologics is een zeer belangrijke speler in de biofarmaceutische industrie. Zij ontwikkelen, produceren en verkopen geneesmiddelen.

Binnen deze functie van Administrative Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om data van de afdelingen goed te waarborgen. Daarnaast ondersteun je collega's waar nodig. Om goed op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen binnen de farmaceutische branche kan het voorkomen dat teamleden voor bijvoorbeeld een congres in het buitenland verblijven. Het kan voorkomen dat jou gevraagd wordt om vliegtickets, aankomst en verblijf te organiseren.

In deze functie zal je heel veel bezig zijn achter de computer. Wij zoeken dan ook een kandidaat die goed overweg kan met diverse systemen (waaronder MS Outlook en Excel) en het leuk vindt om in systemen te duiken en zich nieuwe systemen eigen te maken. Voorbeelden van werkzaamheden die je doet is het plannen van een internationale meeting in verschillende tijdszones (via Outlook) of het maken van draaitabellen in Excel.

Verder zijn wij op zoek naar een echte teamspeler die graag voor anderen klaar staat, iemand die echt de bindende factor is in een team, houdt van een goede administratie en een zich weet te houden aan een strakke planning. Ook is het belangrijk dat je enthousiast bent en een positieve instelling hebt.

Overige functie-eisen:
- Bij voorkeur een relevante afgeronde opleiding, zoals een opleiding tot secretaresse;
- Recente, relevante administratieve / secretariële ervaring (minimaal 1 jaar);
- Zeer nauwkeurig;
- Zeer goed overweg kunnen met diverse computersystemen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Affiniteit met de farmaceutische industrie
- Ervaring binnen een internationale werkomgeving en/of ervaring binnen de farmaceutische industrie zijn een pré!

Wij bieden:
- Marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en werkervaring (conform de beloningsregeling van Johnson & Johnson);
- Bovenop je salaris nog een ADV toeslag van 5,5%;
- Werken in een internationale omgeving;
- Gratis Online training/opleiding via Goodhabitz;
- Voordelig sporten via Bedrijfsfitness Online;
- Korting op jouw woon-, zorg- en reisverzekering;
- Korting op jouw energierekening bij Nuon.

Sollicitatieprocedure 
Bij interesse vragen wij jou om online (via www.randstad) te solliciteren op deze vacature van Administrative Assistant / Secretaresse bij Janssen Biologics in Leiden. Vergeet hierbij niet jouw recente cv in word te uploaden en een motivatie bij te voegen. 

Na ontvangst van jouw sollicitatie, hoor je binnen enkele werkdagen van ons. Indien wij jou op basis van je cv en motivatie geschikt vinden, vindt er een intakegesprek plaats. Indien de uitkomst van het selectiegesprek positief is, leggen wij jouw cv voor bij onze contactpersoon. 

Als Janssen Biologics ook enthousiast is, zullen ze jou uitnodigen voor een gesprek. Een Engelse test en een Excel test zijn onderdeel van het sollicitatiegesprek bij Janssen Biologics.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Marit Vinkestijn
recruitment.jnj@nl.randstad.com
0620318974