• BREDA
  • 24 - 28 uur
  • HBO
  • € 2164 - € 3068 per maand

Officemanager


  • 11 januari 2019
  • BREDA
  • 24 - 28 uur
  • HBO
  • € 2164 - € 3068 per maand

functieomschrijving

  • 11 januari 2019
  • vacaturenummer: 89900

Voor een opdrachtgever in Breda zijn wij per direct, voor langere tijd, opzoek naar een ervaren en proactieve office manager. Deze opdrachtgever is actief in de bankensector in Nederland, Luxemburg en België.  Het is een functie voor 24-28 uur per week (4 dagen per week). In deze functie ben je samen met een junior office manager, naast jouw rol als (senior) office manager, verantwoordelijk voor een stuk facilitaire zaken zoals bezoek ontvangen, verzorgen van koffie, koffiebonen bestellen en vaatwasser uitruimen. Op termijn is er de mogelijkheid om naar een personal assistant functie van de CEO door te groeien.


Elke werkdag is anders en je zal ook flexibel moeten kunnen schakelen op werkzaamheden die met spoed last minute binnenkomen. Maar in een notendop begin jij de dag met het openen van de agenda, deze agenda staat de hele dag open om nieuwe afspraken in te plannen. In de agenda zie jij dat er een vergadering is, jij gaat naar de vergaderzaal die jij eerder gereserveerd hebt en maakt deze in orde.  Er komt een collega langs bij jou om een praatje te maken en te vragen of jij haar meer kunt vertellen over financiële informatie, jij kunt haar de financiële managementinformatie overdragen die zij nodig heeft. Daarnaast ben jij als officemanager het gezicht van het bedrijf, omdat je het bezoek ontvangt  en ben jij aanspreekpunt voor de collega’s. Hierdoor ben jij op de hoogte van alle zaken die spelen binnen het bedrijf en kan jij een goede inschatting maken wat er te verbeteren valt. Hierdoor wordt van jou verwacht dat je meedenkt binnen dingen in de organisatie


Je (office manager) werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:
- Plannen en organiseren
- Voorbereiden vergaderingen
- Dossierbeheer en archiveren
- Informatievoorziening intern
- Relatiebeheer
- En je houdt je continu bezig met verbetering

Om in aanmerking te komen voldoe je aan de volgende eisen:
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring in een functie als management assistent


Het bedrijf biedt je een uitdagende baan waar elke dag weer anders is. Veel ruimte voor eigen inbreng in een afdeling met een prettige werksfeer. Het salaris ligt tussen de € 2164,- en € 3068,- per maand o.b.v. 40 uur. Deze is afhankelijk van leeftijd en ervaring. Ben jij een echte brandjesblusser en kan jij jezelf vinden in dit profiel? Reageer dan nu met je CV en motivatiebrief!

 

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Snoek, Aimée
aimee.snoek@nl.randstad.com