• DIEMEN
  • 16 uur
  • HBO
  • € 10,46 per uur

Medewerker support Facturatie


  • 12 december 2018
  • DIEMEN
  • 16 uur
  • HBO
  • € 10,46 per uur

functieomschrijving

  • 12 december 2018
  • vacaturenummer: 89542

Medewerker support E-invoicing

Randstad Business Services is een Shared Service Center van Randstad Groep Nederland en werkt onder andere voor Randstad Nederland, Tempo-Team en Yacht. Als business partner van de commerciële organisatie zijn wij verantwoordelijk voor alle administratieve processen. Wij werken LEAN aan het vereenvoudigen en verlichten van de administratieve werkzaamheden, van vestiging tot resultaatrekening. We streven er continu naar om de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren. Daarnaast stimuleren we lef, nieuwsgierigheid en eigen initiatief onder medewerkers zodat zij hun werk elke dag een stukje beter kunnen doen.


In de rol van Medewerker support E-invoicing kom jij het team Facturatie- Correctiebeheer versterken. Wij zijn o.a. verantwoordelijk voor het juist en tijdig factureren van onze klanten. Onze facturatie is volledig geautomatiseerd. Op verzoek van onze klanten worden de facturen in een pdf format maar ook middels een XML format verstuurd. Jouw werk bestaat dan uit het beoordelen van de aanvraag tot E-facturatie en het verzoek tot het samenwerken met een Third-party billing. Daarbij ben je ook verantwoordelijk voor het juist implementeren en het testen van de XML facturatie. Je werkt in een dynamische omgeving, waarbij je het leuk vindt om met jouw collega’s te schakelen, je diepgang in je vakkennis gaat vinden en waar een dienstverlenende instelling voor nodig is.

Jouw werkzaamheden op een rijtje:
-Beoordelen en analyseren aanvraag voor E-facturatie (xml of via Third-party billing)
-Schakelen met accountmanager over impact omzetting naar E-facturatie
-Implementeren E-facturatie in verschillende systemen
-Monitoring op volledigheid (eventuele uitval) E-facturatie bij third-parties/klant
-Schakelen met Third-party billing over wijze aanlevering xml of met de klant
-Testen van xml-facturatie
-Meedenken over toekomstige implementaties van E-facturatie
-Vastleggen werkprocessen
-Medeverantwoordelijk voor operationele werkzaamheden

Ben of heb jij;
- Een ICT of Informatica opleiding of heb jij affiniteit met IT,

- Het vermogen om snel schakels van facturen te zien en begrijpen,
- Bekend met E-facturatie, XML verzending
- Communicatief sterk zowel schriftelijk of mondeling,
- Feitelijke informatie goed kunt analyseren, je zoekt grote lijnen en zet oorzaak en gevolg in logische volgorde,
- Oplossingsgericht en dienstverlenend,
- Nauwkeurig en oog voor detail,
- Indien mogelijk 2 aaneengeschakelde dagen beschikbaar, niet perse noodzakelijk

Wat bieden wij 
- Opleidingsmogelijkheden en ontwikkelkansen binnen Randstad Groep Nederland
- Laptop
- Reiskosten
- Fijne en inspirerende collega’s die voor je klaarstaan
- Moderne werkomgeving met goede faciliteiten

Interesse? Reageer dan zo snel mogelijk middels een motivatie en cv.

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Danny van der Hulst
hk.vestiging@nl.randstad.com