• AMSTERDAM
  • 40 uur
  • HBO
  • € 12,95 per uur
solliciteren

secretaresse


  • 13 oktober 2017
  • AMSTERDAM
  • 40 uur
  • HBO
  • € 12,95 per uur

Functieomschrijving

  • 13 oktober 2017
  • vacaturenummer: 8848

Voor het UWV in Amsterdam zij wij op zoek naar Bestuurssecretaresse voor 40 uur per week. De functie start zo snel mogelijk en is voor twee maanden (met optie tot verlenging). Het salaris ligt tussen de €12,95 en de 20,27 bruto per uur (afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring).

ORGANISATIE
Het doel van de functie secretaresse Raad van Bestuur is het (proactief) verlenen van administratieve en secretariële ondersteuning aan de voorzitter en/of een lid van de Raad van Bestuur. Als secretaresse Raad van Bestuur maak en agendeer je afspraken (rekening houdend met prioriteiten en planning), signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je de noodzakelijke acties uit. Je handelt binnenkomende telefoongesprekken zoveel mogelijk zelf af, je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op, bewaakt de actiepunten en rappelleert waar nodig. Je verwerkt de in- en uitgaande post en je handelt zonder veel instructie correspondentie zelfstandig af. Tevens verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden.

In deze functie ben je het visitekaartje van de Raad van Bestuur van UWV en ben je samen met je collega secretaresses verantwoordelijk voor het op soepele wijze ondersteunen van de leden van de Raad van Bestuur. Je bent een enthousiaste collega, die proactief is en zelfstandig acties onderneemt. Je bent flexibel en werkt graag samen in een team. Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk en je bent accuraat. Je creativiteit maakt dat je met flair lastige taken tot een goed einde brengt. Je relativeringsvermogen helpt je de rust te bewaren en prioriteiten te stellen. Integriteit staat bij jou voorop.

FUNCTIE-EISEN:
- Afgeronde MBO4 opleiding in secretariële richting, HBO niveau is een pré;
- Je hebt ervaring als (directie)secretaresse;
- Je hebt een groot inlevingsvermogen;
- Je bent communicatief sterk;
- Ervaring binnen de Overheid (pré).

COMPETENTIES:
Je bent klant- en resultaatgericht en werkt graag samen met anderen aan een gezamenlijk resultaat. Je bent goed in het organiseren van het eigen werk en je toont initiatief.
Je hebt een hoge mate van kwaliteitsgerichtheid en voert je werkzaamheden zorgvuldig uit. De competentie luisteren is bij jou goed ontwikkeld en je bent in staat de informatie te krijgen die je nodig hebt om je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren.

Vragen? Stel deze via recruitment.overheid@nl.randstad.com

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Contact

Recruitment overheid
recruitment.overheid@nl.randstad.com