• DEN HAAG
  • 16 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 3000 per maand

Secretaresse


  • 12 oktober 2018
  • DEN HAAG
  • 16 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 3000 per maand

functieomschrijving

  • 12 oktober 2018
  • vacaturenummer: 87259

Voor de afdeling Marketing & Communicatie bij TNO in Den Haag, zijn wij per direct op zoek naar een secretaresse voor 16 uur per week (verdeeld over vier dagen, waar vrijdag een vereiste is). De uren zijn na een aantal maanden eventueel uit te breiden. Het is een tijdelijke vacature tot 31-12-2018 (met kans op verlenging). Ben jij iemand die servicegericht is, snel schakelt en graag binnen een dynamische afdeling werkt, lees dan snel verder!

Als secretaresse op de afdeling Marketing & Communicatie ben je de rechterhand van de manager Projectbureau. Bij Marketing & Communicatie is elke dag anders. Je vindt het leuk om in een dynamische en soms hectische omgeving te werken. Je houdt van afwisseling en je bent een echte regelaar. Je werkt gestructureerd en houdt het overzicht. Ook als er veel dingen tegelijk op je af komen. Kortom, je wordt blij van een bruisende werkomgeving!

Als secretaresse houd je je onder andere bezig met agendabeheer, telefoon, logistieke en facilitaire werkzaamheden. Ook zal je met diverse administratie aan de slag gaan (aanmaken van inkooporders, bijhouden van dossiers etc.). In de rol van secretaresse zal je daarnaast veel bezig zijn met de onboarding van nieuwe medewerkers. Dit zijn er ongeveer 1 à 2 per week, waar jij verantwoordelijk bent voor het regelen van alle zaken (denk hierbij bijvoorbeeld aan het nauw samenwerken met de inhuurdesk, het aanmaken van accounts, het regelen van de IT en logistiek etc.). Daarnaast zal je ondersteuning bieden bij het voorbereiden, coördineren of organiseren van communicatieactiviteiten als kleine evenementen en interne bijenkomsten. Bij afwezigheid van je collega secretaresse zal je haar werkzaamheden opvangen.

Voor deze functie is het belangrijk dat je efficiënt, resultaatgericht en pragmatisch werkt. Plannen en organiseren zit in je bloed en je hebt een hands-on en flexibele houding. Je bent gemotiveerd om aan de slag te gaan en bent zelf startend en proactief. We zijn op zoek naar een vrolijke, integere, stressbestendige, dienstverlenende en accurate nieuwe collega!

Daarnaast zijn wij op zoek naar iemand met een HBO werk en denk niveau (of een gelijkwaardige opleiding). Je beschikt over een ruime ervaring met het Office-pakket (Word, PowerPoint, Excel) en bent in staat om snel met verschillende systemen te werken. Je bent multi-inzetbaar en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wij bieden een kans om als secretaresse te werken binnen het welbekende TNO, vlak naast Den Haag centraal. Een functie voor in eerste instantie 16 uur per week. Je gaat aan de slag met een tijdelijke uitzendovereenkomst via Randstad Secretarieel. De salarisindicatie is afhankelijk van werkervaring en ligt gemiddeld rond de € 3.000,- op basis van een fulltime dienstverband (40 uur). Nog vragen? Stuur gerust een WhatsApp bericht (06-13925599). Zie jij jezelf hier wel al direct werken? Reageer direct via de solliciteerknop!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

van der Horn van den Bos, Flo
flo.van.der.horn@nl.randstad.com
0613925599