• HOOFDDORP
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2000 - € 2400 per maand

Office & HR Assistent


  • 17 oktober 2018
  • HOOFDDORP
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2000 - € 2400 per maand

functieomschrijving

  • 17 oktober 2018
  • vacaturenummer: 87094

Voorspelbaarheid – repeterende werkzaamheden – vaste volgorde

Als je zo’n baan zoekt, hoef je NIET VERDER te LEZEN

Maarrr…
Ben je een kei in het zelf organiseren van je werk en dol op schakelen tussen een breed palet aan HR en Officetaken, dan

heb ik iets voor je:

Fulltime Office & HR Assistant Benelux gevestigd in Hoofddorp

Jouw werkplek
In een modern bedrijfspand in Hoofddorp, is deze internationale fabrikant en leverancier van product- en systeemoplossingen voor de moderne tandheelkunde gevestigd. Het bedrijf is toonaangevend en innovatief. De strategieën, producten en diensten zijn gebaseerd op drie succesfactoren:
• Passie: klant en werknemers staan centraal
• Visie: gericht op behoeften en de markt van morgen
• Innovatie: ontwikkeling naar beter, effectiever en meer mogelijkheden
In jouw rol als HR & Office assistent kom je het sales en marketingteam versterken.

Jouw beloning
In deze fulltime baan zal je op de eerste plaats veel werkplezier ervaren omdat je samen met je collega’s bijdraagt aan die succesfactoren in een afwisselende baan. Als salaris mag je rekenen op 2.000 tot 2.400 euro bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, dit is afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De werklocatie is goed bereikbaar met openbaar vervoer, dit krijg je ook volledig vergoed. Geef je de voorkeur aan eigen vervoer, dan is een vergoeding van € 0,19 euro per km van toepassing. Je gaat rechtstreeks op contract bij deze werkgever, geen uitzendbaan dus.

Jouw brede takenpakket
Je bent hét gezicht en aanspreekpunt en zorgt samen met je collega’s voor een prettige en productieve werkomgeving voor gasten, externe relaties, partners en (lokale) leveranciers.
Daarbij schakel je tussen
• Officetaken als
- Verwerking e-mails, post en telefoon
- Beheer kantoorfaciliteiten, van de coördinatie van de schoonmaak tot maandelijkse bestellingen en voorraden van kantoorbenodigdheden en promotiematerialen
- Ondersteuning van het lokale Management Team (MT) in de werkzaamheden, zoals het boeken van reizen, hotels en het organiseren van halfjaarlijkse teammeetings en incentives
• Financieel-administratieve taken als
- Contractbeheer en samenwerking met externe partijen (accountantskantoor, pensioen en overige verzekeringsmaatschappijen)
- Facturatie en (uit)betalingen, verwerking klant preorders in CRM
- Verzamelen en doorgeven van de maandelijkse mutaties t.a.v. de salarisverwerking en salarisbetalingen, uitbetaling onkostenvergoedingen en personeelsbonussen
- verzorg je rapportages m.b.t. budgetbeheer
• HR-taken als
- Contact en samenwerken met externe partijen (HR, Payroll en ziekteverzuim) in Nederland en België
- On- en off boarding, onderhouden van medewerkers dossiers, opstellen arbeidsovereenkomsten, onderhouden personeelshandboek, leaseauto beheer, bestellen visitekaartjes, pensioenaanmeldingen
- Bijhouden van vakantiedagen en ziekteverzuim
- Voorbereiding van functioneringsgesprekken (dialogen)
- Vacatureteksten schrijven en online plaatsing.

Je rapporteert aan de Managing Director Benelux

Jouw expertise
De ideale Office & HR Assistent
• Is minimaal Mbo opgeleid
• Heeft ervaring in een soortgelijke rol
• Kan goed overweg met het MS Officepakket en als je ervarinng hebt met SAP is dat een pré
• Communiceert makkelijk en foutloos in zowel de Nederlandse als de Engelse taal, kennis van het Duits is weer een pré
• is een servicegerichte teamspeler
• pakt taken proactief en zelfstandig op
• is snel beschikbaar en bereid o

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Siero, Rian
rian.siero@nl.randstad.com
0683515009