• Diemen
  • 24 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 1800 - € 2700 per maand

Administratief medewerker


  • 11 oktober 2018
  • Diemen
  • 24 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 1800 - € 2700 per maand

functieomschrijving

  • 11 oktober 2018
  • vacaturenummer: 86829

Ben jij op zoek naar een dynamische functie met een afwisselend takenpakket waardoor je dag voorbij vliegt? Ben jij altijd op zoek naar procesoptimalisatie? Dan is deze inhoudelijk intensieve functie precies wat bij jou past. Als consulent backoffice ben je werkzaam voor de afdeling Administratie Payroll Services (APS) binnen Business Services. In jouw rol als consulent ben jij een branche en processpecialist en komen alle facetten van professioneel en commercieel werkgeverschap aan bod.

Afdeling Administratie Payroll Services
Op deze afdeling wordt door een enthousiast en gedreven team het gehele administratief backoffice proces uitgevoerd en beheerd voor Randstad payroll solutions. De afdeling verleent support aan flexwerkers en opdrachtgevers, maakt en beheert plaatsingen en arbeidsovereenkomsten, verwerkt declaraties en zorgt voor afstemming en opvolging tussen klant en commercie over disputen/correcties. We signaleren fouten en uitval op bovenstaande activiteiten en ondernemen actie om deze op te lossen en in de toekomst te voorkomen. We streven een tijdige en juiste verwerking van de verloning en facturatie na met een hoge klant- en flexwerker tevredenheid. Daarnaast heeft de afdeling een adviserende rol, zowel intern als extern, m.b.t. (klant)procesverbeteringen en het centraal borgen van het administratieve processen. Gezamenlijk zorgt het team voor het continu verbeteren en doorontwikkelen van de werkzaamheden en activiteiten die bijdrage aan een tevreden klant en employee tegen de laagste kosten.

Jouw werkzaamheden

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve inrichting bij de verschillende accounts (klantsysteem en Mondriaan) en het aanspreekpunt (telefoon en mail) voor de klant, unit en de accountmanagers. Daarnaast voer je de declaraties, plaatsingen en facturatie taken uit.
  • Het afgesproken proces monitor je en proactief acteer je op afwijkingen en veelvoorkomende vragen. Werkprocessen standaardiseer je, nieuwe procesafspraken implementeer je binnen je team. Van de accounts stel je rapportages op en aan de hand van deze data stuur je de processen bij indien nodig.
  • In deze rol ben je aanspreekpunt voor onze payroll krachten. Je levert support op cao en loon vraagstukken, je ondersteunt bij vraagstukken ten aanzien van wet en regelgeving, kortom vele aspecten van de professionele werkgeversrol komen aan bod in deze functie.
  • Je houdt bij de werkzaamheden rekening met financiële impact. Je weet hierbij een goede keuze te maken ten aanzien van verloning (employee) en facturatie (klant)
  • Het opbouwen en onderhouden van je interne netwerk en de relatie met de commerciële accountmanagers
  • In deze functie speel je een rol bij nieuwe ontwikkelingen, experimenteren en het continu verbeteren van de dienstverlening voor klant en employee.

Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Je hebt aantoonbare affiniteit met administratieve processen en het ontwikkelen ervan
- Je stelt je actief en hulpvaardig op naar in- en externe klanten
- Je kunt systematisch en gestructureerd werken en streeft naar een excellente uitvoering
- Je bent een organisatietalent, hands-on, proactief en stressbestendig
- Je bent resultaatgericht en streeft naar customer focus, je kunt overtuigen op diverse niveaus en beschikt over een goed ontwikkeld analytisch vermogen

Dit bieden we jou
- Opleidingsmogelijkheden en ontwikkelkansen binnen Randstad Groep Nederland
- Laptop
- Reiskosten
- Marktconform salaris tussen €1800 - €2700 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Eline Koolhaas-de Groot
hk.vestiging@nl.randstad.com