• AMERSFOORT
  • 24 - 32 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2423 - € 3634 per maand

Management assistent


  • 11 oktober 2018
  • AMERSFOORT
  • 24 - 32 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2423 - € 3634 per maand

functieomschrijving

  • 11 oktober 2018
  • vacaturenummer: 86717

Management Assistent | EDSN | Amersfoort | 24- 32 uur | tijdelijk met kans op overname

Voor onze opdrachtgever EDSN zijn wij op zoek naar een management assistent die ondersteuning zal bieden aan de directie en het management van EDSN. Ben jij een enthousiaste secretaresse die van een uitdaging houdt, lees dan snel verder!

Als neutrale partij ontwikkelt EDSN in opdracht van de netbeheerders één centraal energiedatacentrum voor alle marktpartijen. Hiermee kan EDSN energiebedrijven in Nederland gelijke toegang bieden tot dezelfde actuele en eenduidige marktinformatie. EDSN ontwikkelt zich tot een drijvende kracht in de informatievoorziening van de energiemarkt. Dat doen ze in opdracht van en in nauwe samenwerking met de netbeheerders. Met een slagvaardige organisatie en een groeiend team van gedreven professionals ontwikkelen ze een betrouwbare en innovatieve ICT-infrastructuur waar iedereen van profiteert. Deze centrale systemen besparen de maatschappij niet alleen veel kosten, maar bieden ook de nodige flexibiliteit voor toekomstige innovaties. Hiermee geeft EDSN de energietransitie en daarmee ook de verduurzaming van Nederland ruim baan.

Wat ga je doen?

Je gaat samen met je collega het secretariaat bemannen en ondersteuning bieden aan het management en de financieel directeur. Je zit in een open ruimte en hebt dus veel contact met je collega's. Je zult je voornamelijk bezig gaan houden met agendabeheer voor de directieleden en het managementteam. Daarnaast houdt je je bezig met het verwerken van alle binnenkomende informatiestromen (telefoon, e-mail, poststukken, etc.). Daarnaast zal je het plannen en voorbereiden van vergaderingen, notuleren, de afhandeling van de afgesproken acties en de coördinatie van de jaarplanner op je nemen. Je verzorgt de secretariële ondersteuning en administratie voor o.a. de vennootschappen, stelt op basis van concept of zelfstandig correspondentie rapportages en presentaties op en neemt het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen op je. Je zult enkele keren telefoon krijgen waarbij je mensen doorverwijst en onderhoudt interne- en externe contacten. Tenslotte coördineer en organiseer je facilitaire zaken.

Wie ben jij?

Je bent in staat het overzicht te behouden en werkt nauwkeurig. Je bent stress bestendig en hebt gevoel voor humor. Je bent zelfstandig en trekt werkzaamheden naar je toe. Je bent flexibel, werkt goed in een team, bent tactisch en diplomatiek. Tenslotte ben je ook klantvriendelijk en servicegericht.

  • HBO werk- en denkniveau
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels
  • Ruime ervaring als management ondersteuner
  • Goede beheersing van MS Office 365

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie op een dynamische plek
  • Een salaris van €2423 - €3634 op basis van opleidingsniveau en werkervaring
  • Een functie voor 24 -32 uur in de week

Wordt jij enthousiast van bovenstaande vacature? Solliciteer dan direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Laseur, Juliette
juliette.laseur@nl.randstad.com
0630196323