• NAARDEN
  • 32 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2000 - € 2100 per maand

Administratief medewerker


  • 19 oktober 2018
  • NAARDEN
  • 32 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2000 - € 2100 per maand

functieomschrijving

  • 19 oktober 2018
  • vacaturenummer: 85620

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - 32-40 UUR- NAARDEN

Als administratief medewerker werk je in een nauw teamverband samen met andere collega's op de afdeling sales support en contractbeheer. Je grootste verantwoordelijkheid is het ondersteunen van de verkoopafdeling.

Daarbij kun je aan taken denken als: het uitwerken/verwerken van orders en offertes; het invoeren van orders in het systeem ten behoeve van Logistiek en het plannen/maken van afspraken voor de
Sales Engineers Buitendienst. Krijg jij er energie van om warme klanten weer actief te maken, ga dan deze uitdaging aan en bel gelijk om jouw motivatie toe te lichten.

Wat zijn de werkzaamheden?
- Ondersteunen van de Sales Engineer(s), op zodanige wijze dat de verkoop aan en de tevredenheid bij de klant worden bevorderd;
- Uitwerken van offertes, met punctuele aandacht voor onder meer aantallen, interpunctie en grammatica, prijzen, levertijden, documentatie, adressering en afwijkingen, en vervolgens archiveren van die offertes in het geautomatiseerde systeem (SAP, SalesForce);
- Telefonisch opvolgen van inkooporders;
- Behandelen van documentatieaanvragen van klanten;
- Invoeren van orders in het systeem, gericht op juistheid van de gegevens, op snelheid en op het voorkomen van afwijkingen;
- Bewaken van het logistieke proces;
- Opvangen van inkomende verkooptelefoongesprekken van klanten en vervolgens voor zover als mogelijk behandelen/afhandelen daarvan;
- Voeren van uitgaande telemarketinggesprekken met (potentiële) klanten gericht op het verwerven van klanten, aanvragen en orders;
- Ondersteuning tijdens beurzen;
- Plannen van bezoeken van Sales Engineers Buitendienst, kostenbewust en rekening houdend met prioriteiten en commerciële kansen;
- Uitvoeren van secretariaatswerkzaamheden, waaronder correspondentie, kortingsbrieven, klanten te woord staan met vragen over offertes, orders en levertijden.

Waar zijn we naar op zoek?
- HAVO/MBO-niveau, bij voorkeur commercieel/administratief/secretarieel gericht;
- Ervaring in commerciële omgeving;
- Punctualiteit en snelheid;
- Goede beheersing van Nederlandse taal en basiskennis Engelse taal;
- Ervaring met beheren van agenda's en telefonisch plannen van externe afspraken;
- Ervaring met geautomatiseerde systemen (SAP en Excel is een pré).

Wij bieden?
- je een fulltime functie voor lange tijd. Na een contract van 6 maanden via Randstad zal je bij goed functioneren een contract aangeboden krijgen van het bedrijf zelf.
- Binnen deze organisatie zijn volop mogelijkheden om te werken aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Een startsalaris van ca €2000,- bruto op basis van een fulltime aanstelling.

Ben je klantgericht, communicatief vaardig en heb je een commerciële instelling? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton op deze pagina!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Aulbers, Leonie
leonie.aulbers@nl.randstad.com
035-6711111