• Middelburg
  • 25 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 12,00 per uur

Administratief medewerker


  • 04 oktober 2018
  • Middelburg
  • 25 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 12,00 per uur

functieomschrijving

  • 04 oktober 2018
  • vacaturenummer: 85500

In deze functie werk je bij een technisch bedrijf in Middelburg. Als Administratief Medewerker ondersteun je het account en het team in de dagelijkse operatie.

 

Je krijgt te maken met werkzaamheden als;

• Aannemen en verwerken van de inkomende werkbonnen.

• Invoeren in de onderhoudsbeheerdatabase van uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden.

• Verwerken van de binnenkomende facturen in de onderhoudsbeheerdatabase en het bewaken van de afhandeling hiervan.

• Controleren van factuurbedragen met geplaatste orders en het signaleren en het uitzoeken van eventuele verschillen.

• Kopiëren van de facturen en het distribueren van de kopiefacturen.

• Verwerken van rapportages ten aanzien van het afgesproken contract met de opdrachtgever.

• Ondersteunen van de financiële administratie ten behoeve van de klant.

• Verzorgen van een effectieve zakelijke dienstverlening voor de administratieve en ondersteunende processen, hierbij zijn nauwkeurigheid en tijdigheid de belangrijkste prioriteiten.

• Maken van ad-hoc rapportages indien noodzakelijk/gewenst.

• Contact onderhouden met de leveranciers.

 

Daarnaast ben je bereid om ook bij grote drukte bij te springen bij de receptie, bestellingen doen van de kantoorartikelen en de gasten wegwijs maken op de locatie.

De workload wordt in 25 uur verdeeld over 5 dagen.

 

De functie-eisen:

• MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur in de richting van Facilitaire Dienstverlening)

• Minimaal 2 jaren relevante werkervaring.

• Kennis van en vaardigheid met kantoorsoftware (Microsoft Officepakket).

• Enige ervaring met financiële software en affinitieit met technisch onderhoud en onderhoudbeheersystemen.

• Goede kennis van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Dalmeijer, Bob
bob.dalmeijer@nl.randstad.com
0118-680050