• BREUKELEN UT
  • 32 - 40 uur
  • HBO
  • € 2134 - € 2893 per maand

Medewerker Business Support Neyenrode


  • 03 oktober 2018
  • BREUKELEN UT
  • 32 - 40 uur
  • HBO
  • € 2134 - € 2893 per maand

functieomschrijving

  • 03 oktober 2018
  • vacaturenummer: 85363

De uitdaging
Als Medewerker Business Support draag je aan de ene kant zorg voor het support en de informatievoorziening en aan de andere kant ben je ons eerste aanspreekpunt op het gebied van kantoorindeling en -gebruik. Je kunt hierbij denken aan de volgende werkzaamheden:

Support & informatie
Applicatiebeheerder van het FMIS (Facilitor), het hotelsysteem en toegangscontrole systeem;
Het leveren van stuurinformatie, verzorgen van periodieke en ad-hoc rapportages;
Ondersteunen van gebruikers;
Vullen van het management informatie dashboard;
Verzorgen van klanttevredenheidsonderzoek en rapporteren over de uitkomsten hiervan;
Beheren van alle facilitaire informatie op intranet en portals.

Huisvestingszaken
Beheer van informatie omtrent kantoorindeling en –gebruik;
Beheren, bestellen en plaatsen van kantoormeubilair;
Projectleider interne verhuizingen en herinrichting.

En verder…
Deelname aan facilitaire projecten;
Leverancierscontact;
Stimuleren kostenbewustzijn, monitoren van budgetten en input leveren t.b.v. begrotingen;
Volgen van trends en ontwikkelingen en (ongevraagd) geven van advies hierover;
Bijdragen aan het halen van de gestelde afdelingsdoelstellingen.
Het kan voorkomen dat je inzet binnen de andere aandachtsgebieden van de afdeling gewenst is bij drukte of afwezigheid van collega’s.

Wie ben jij?
Als Medewerker Business Support ben je een gedreven facilitair talent. Je hebt een helder beeld van en eigen visie op het facilitaire vakgebied. Door je pro-activiteit, kennis en kunde, je gedrevenheid en sterke communicatieve vaardigheden ben je in staat zelfstandig uitvoering te geven aan deze functie. Je weet samen met je collega’s de afdeling verder te professionaliseren en je draagt daarnaast bij aan het behalen van de doelstellingen van de afdeling en de organisatie.

Je voldoet aan de volgende competenties en eisen:
HBO werk- en denkniveau (HBO Facility Management);
Klantgerichte en dienstverlenende instelling;
Goede administratieve vaardigheden, georganiseerd, accuraat en stressbestendig;
Organisatie- en coördinatietalent;
Goede beheersing van het MS Office packet, ervaring met een FMIS systeem zoals Facilitor.

Wie zijn wij?
Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden. De medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Zij zetten zich volledig in en zijn ambitieus! Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen.

Afdeling
Hospitality & Services is dé facilitaire dienstverlener van Nyenrode. Zij willen de best passende oplossingen aanbieden voor medewerkers, studenten, gasten en bezoekers van Nyenrode. Zij willen bijdragen aan het creëren van een topomgeving voor onderwijs en onderzoek. Gastvrijheid, betrokkenheid en kostenbewustzijn staan bij Hospitality & Services hoog in het vaandel.

Wat bieden wij?
Nyenrode is een kennisinstituut en kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, zo kan je bijvoorbeeld deelnemen aan exclusieve seminars en lunchcolleges. Een werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om op je eigen wijze bijdragen te leveren.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Dick & Marijn
Randstad.utrecht@nl.randstad.com
0302337711