• AMSTERDAM
  • 32 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 3000 - € 3500 per maand

HR Beheerder


  • 05 oktober 2018
  • AMSTERDAM
  • 32 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 3000 - € 3500 per maand

functieomschrijving

  • 05 oktober 2018
  • vacaturenummer: 85324

Werk jij secuur, leg je snel verbanden en ben je bekend met alle administratieve HR processen? Werk je graag bij een internationale organisatie? Ga dan per direct aan de slag als HR Beheerder bij Vistra op de Amsterdamse Zuidas. Met jouw HR kennis en ervaring binnen een corporate wereld zorg jij dat alle HR processen administratief worden gewaarborgd.

HR Beheerder
32 of 36 of 40 uur per week
Uitzicht op vast dienstverband

De organisatie
Je gaat een de slag bij Vistra in Amsterdam waar ongeveer 250 medewerkers werkzaam zijn. Het is een zogenoemd trust kantoor wat zich bezighoudt met het beheren van vennootschappen. Als HR administrator speel jij een centrale rol binnen deze dynamische en internationale organisatie. Je maakt deel uit van een HR team wat bestaat uit een HR manager, HR officer, Learning & Development adviseurs en een corporate recruiter. Het is een veelzijdige baan waar alle HR processen voorbij komen. Van het assisteren bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers tot aan het tijdig en correct archiveren van personeelsdossiers zowel digitaal als op papier. Aangezien jij een HR professional bent, ken je de specificaties en de kwaliteiten die moeten worden geleverd voor alle HR- en gerelateerde bedrijfsprocessen.

 

Jouw baan
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van de levering van een reeks lokale HR-services voor het kantoor in Nederland. Denk hierbij aan het onboard project, contractuele wijzigingen, salariswijzigingen, verlatingsprocessen, overdracht van gegevens in het HR systeem en het coördineren van alle lokale activiteiten met betrekking tot de implementatie van een nieuw HR systeem. Hierbij bied je ondersteuning bij het training- en ontwikkelingsproces en heb je contact met diverse partijen zoals payrollproviders, UWV, ziekteverzekering, pensioenuitvoerder en de verzekeringsmaatschappij.

Werkzaamheden
Als fulltime HR beheerder zorg je dat de HR-administratie en de HR processen efficiënt, consistent en volgens een hoge kwaliteitsstandaard worden uitgevoerd. Door het coördineren, opstellen en verwerken van alle soorten documenten en brieven met betrekking tot nieuwe toetreders, wijzigingen tijdens het dienstverband en uittredingen zorg jij voor een positieve werkervaring. Je voert mutaties accuraat en tijdig in en je bent een prettig aanspreekpunt voor diverse partijen. Aangezien de salarisadministratie nog niet ondergebracht is in een andere functie, ligt deze verantwoordelijkheid voor de komende tijd ook bij jou.

Wat biedt deze baan jou?
Door de diversiteit aan taken en de verantwoordelijkheden die je in deze functie krijgt ligt het salaris tussen de €3000,- en €3500,-. Daarnaast worden reiskosten met het OV volledig vergoedt en die van een auto tot maximaal €200,-. Ook zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden met onder meer 26 vakantiedagen, de mogelijkheid om er meer te kopen, krijg je een bonus en een pensioen. Aangezien Vistra zich ook inzet voor de vitaliteit van haar medewerkers krijg je korting op de sportschool in de Zuidas. De functie is beschikbaar voor zowel een 32, 36 als 40 uur dienstverband in de week.

Onze ideale kandidaat
Jij hebt ervaring in een internationale HR backoffice omgeving en minimaal een afgeronde MBO diploma in HR of een andere relevante opleiding. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal vloeiend in woord en geschrift. Door je opleiding en werkervaring heb je kennis van het Nederlandse sociale belastingsysteem en arbeidsrecht. Ook kennen diverse HR systemen zoals SAP voor jou geen geheimen. Met jouw kennis bied je ondersteuning en begeleiding aan managers en werknemers. Je werkt op een efficiënte manier met de personeelsinformatiesystemen en je optimaliseert het gebruik van personeelsmutatie. Door de toevoeging van jou aan het HR team wordt de kwaliteit van de

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Anne Dumont
anne.dumont@nl.randstad.com
0653459808