• ROOSENDAAL
  • 38 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2200 per maand

Administratief assistent


  • 12 oktober 2018
  • ROOSENDAAL
  • 38 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2200 per maand

functieomschrijving

  • 12 oktober 2018
  • vacaturenummer: 85030

Werken in een drukke, dynamische omgeving is voor jou geen enkel probleem. Jij weet je hoofd namelijk wel koel te houden! Jij vervult graag een ondersteunende rol binnen een afdeling die altijd in beweging is. Dit maakt dat jij de perfecte administratief medewerker bent voor deze internationale organisatie! Goed om te weten; je krijgt direct een contract vanuit deze opdrachtgever!

DE OMGEVING
Jouw nieuwe werkgever is actief in de scheepsvaart, in Essen (net over de grens in Roosendaal) zit de afdeling personeelszaken. Vanuit hier worden opleidingen en trainingen georganiseerd, maar ook de bemanningswisseling en alles op het gebied van HR. In Essen werken 20 personen, waarvan het merendeel uit Nederland komt. Het is dan ook mogelijk om een Nederlandse aanstelling te krijgen. Je gaat werken in een team van 3 personen waar de sfeer te omschrijven is als gemoedelijk en zelfstandig.

DE JOB
Als administratief medewerker maak jij deel uit van de afdeling P&O-Crew. In grote lijnen ben jij verantwoordelijk voor alle administratie van deze afdeling. Je zorgt er voor dat de personeelsdossier continue op orde blijven met relevante informatie, zoals paspoorten en certificaten. Dit is best een klus, want alle documenten van de 3000 bemanningsleden komen bij jou terecht. Jij zorgt er voor dat alles op de correcte manier wordt opgeslagen. Daarnaast ben je tussendoor bezig met het beheren van de mailbox, het beantwoorden van vragen en heb je ook eens in de zoveel tijd telefoondienst. Als de receptie onbemand is, pak jij dit ook op. Kortom: een diverse functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin je veel moet schakelen!

WAT VERWACHTEN WIJ VAN JOU IN DEZE FUNCTIE?
Belangrijk is dat je accuraat en secuur bent. Je bent dagelijks bezig met belangrijke documenten, dus zorgvuldigheid is hier zeker in vereist! Goed om van te voren te weten is dat je in een chaotische en stressvolle omgeving terecht zal komen. Veel tijd om in te werken is er niet; je zal zelf je mannetje moeten staan! Jij bent administratief goed onderlegd en hebt aantoonbare kennis en ervaring met Excel. Je hebt goede kennis van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (schriftelijk en gesproken). De opdrachtgever is op zoek naar een stabiele medewerker, iemand die deze functie zeker 3 a 4 jaar kan uitvoeren.

WAT KRIJG JE HIER VOOR TERUG?

    • Direct een contract vanuit het bedrijf
    • Een fulltime functie met uitzicht op een vast contract
    • Een uitstekend salaris, afhankelijk van jouw meegebrachte kennis en ervaring
    • Werken bij een organisatie die vooruitstrevend en groeiende is
    • Werken in een informeel team

REAGEREN?
Herken jij jezelf in het profiel van administratief medewerker? Reageer dan direct met motivatie door te klikken op "solliciteer direct". Heb je nog wat vragen? Neem dan contact op via 0165-587025.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Voois, Fleur
fleur.voois@nl.randstad.com