• ARNHEM
  • 32 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2753 - € 3438 per maand

Project Assistant


  • 05 oktober 2018
  • ARNHEM
  • 32 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2753 - € 3438 per maand

functieomschrijving

  • 05 oktober 2018
  • vacaturenummer: 84955

Project Assistant | 32-40 uur | €2.753,- tot €3.438,- per maand | ARNHEM-AMSTERDAM

Vind jij het leuk projecten te begeleiden binnen verschillende teams? Dan hebben we een perfecte baan voor jou! Voor een groot farmaceutisch bedrijf in Arnhem zijn wij op zoek naar een project assistent. Als project assistent ga jij zelfstandig zorgdragen voor de projectmatige, administratieve en algemene ondersteuning ten behoeve van de Brand Teams en/of Medical Affairs afdelingen. Je hebt inzicht in de planning en het verloop van verschillende projecten. Je bent de ondersteunende spil van het team en/of de afdeling.

Het bedrijf is op zoek naar iemand voor een lange periode die in regio Amsterdam/Utrecht woont en bereid is 2 a 3 dagen per week te reizen naar Arnhem, aangezien ze per 1 september 2019 gaan verhuizen naar Amsterdam-Zuidoost. Tot die tijd ben je dus werkzaam op de vestiging in Arnhem voor 2 a 3 dagen in de week. De andere dagen is er de mogelijkheid vanuit huis te werken.

Dit ga je doen

Uitvoeren van danwel deelnemen aan projecten:

  • Coördineren van de projecten en uitzetten van en opvolging geven aan acties.
  • Monitoren van de voortgang van het project zodat betrokkenen controle houden op de activiteiten en gemaakte afspraken en eventueel kunnen bijsturen.
  • Administratieve ondersteuning verlenen aan de (brand-) manager met betrekking tot budgetbeheer.
  • (Mede) bewaken van de compliance conform richtlijnen.
  • Actief participeren in team en/of afdelingsbesprekingen.
  • Team/afdeling overschrijdend werken en flexibel inspelen op pieken in drukke periodes zoals introducties.
  • Voorbereiden, (mede)organiseren, notuleren van vergaderingen, zodanig dat deelnemers zich kunnen voorbereiden en verslaglegging correct en zorgvuldig plaatsvindt.

Verzorgen van bijkomende secretariële werkzaamheden:

  • Ondersteuning bieden bij de totstandkoming van marketing campagnes en promotionele materialen of bij administratie van phase IV studies.
  • Sponsorverzoeken opvolgen en hierbij een vinger aan de pols houden.
  • Onderhouden van een effectieve samenwerking met Administrative Assistants.

Werkdagen

Het gaat om een fulltime functie. 32 uur per week is eventueel ook bespreekbaar.

Jouw profiel

  • Minimaal MBO opleiding. Gewenst: HBO (secretarieel)
  • Proactieve ondersteuner die gestructureerd werkt en overzicht houdt
  • Heldere wijze van communiceren, zowel mondeling als schriftelijk
  • Hoog probleemoplossend vermogen en goed prioriteiten kunnen stellen
  • Accuraat
  • Klantvriendelijke en commerciële instelling
  • Resultaat gerichtheid
  • Gericht op samenwerking en initiatiefrijk
  • Organisatiesensitief
  • Uitgebreide kennis van MS Office pakketten
  • Flexibiliteit binnen veranderende omgeving waarbij prioriteiten snel wijzigen
  • Ervaring: Bij voorkeur 2-3 jaar secretaresse of project assistent, bij voorkeur in een internationale matrix omgeving.
  • Bij minder ervaring is minimaal HBO.

Wij bieden

Naast en mooi salaris (€2.753,- tot €3.438,- per maand) kom je terecht in een prettige werksfeer. Het kantoor is een open space waar je bij iedereen naar binnen kan stappen. Het is een ontzettend leuke organisatie waar veel persoonlijke aandacht is.

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel? Reageer dan via de sollicitatiebutton en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Renée Feijen
renee.feijen@nl.randstad.com