• AMSTERDAM
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  •  per uur

Medewerker evenementen Vrije Universiteit Amsterdam


  • 02 oktober 2018
  • AMSTERDAM
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  •  per uur

functieomschrijving

  • 02 oktober 2018
  • vacaturenummer: 84879

Ben je een organisatietalent? Kun je snel schakelen en verschillende taken naast elkaar uitvoeren? Ben je klantgericht? Kun je goed samenwerken met anderen in een team? Voor het (mede) organiseren van verschillende voorlichtingsevenementen van de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) zoeken wij voor de Faculteit der Sociale Wetenschappen een medewerker evenementenorganisatie. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 40 uur per week tot het einde van het jaar.

Functie-inhoud

  • Mede organiseren van voorlichtingsevenemenenten, zoals de Bachelordag, Masteravond, Proefstuderen

  • Coördineren van scholenvoorlichting

  • Afstemming met interne contactpersonen

  • Werven en aansturen van studentvoorlichters

  • Organiseren van logistieke en facilitaire zaken, zoals het reserveren van zalen, inhuren van catering en audiovisuele middelen, verzorgen van zaalopstelling en aankleding, afstemmen van sprekers en ronde-indelingen

  • Materialen verzorgen, zoals programmaboekjes, PP presentaties, naambadges, jaarschema’s, posters en flyers

  • Opstellen en bewaken van tijdsplanningen, checklists en draaiboeken

  • Opstellen van briefings en praktische informatie over de evenementen

  • Bijhouden van opleidingsinformatie op diverse studiekeuzewebsites zoals de VU bachelor- master- en minorsite; in de studiegids; in Hodex, de brondatabase voor o.a. universitairebachelors.nl en Studiekeuze123; enz.

  • Bijwerken van webpagina’s, webteksten, documenten en beeldmateriaal op de facultaire website en VUnet (VU intranet)

Functie-eisen

  • Je bent direct beschikbaar

  • Je hebt een afgeronde opleiding op MBO niveau (niveau 4)

  • Je bent bereid om tijdens sommige evenementen ook in het weekend en de avonduren te werken

  • Je hebt kennis van en ervaring met MS Office pakket, vooral met Outlook, PowerPoint en Word

  • Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal

Competenties

  • Plannen en organiseren

  • Resultaatgerichtheid

  • Flexibiliteit

  • Doorzettingsvermogen

  • Interpersoonlijke sensitiviteit

  • Omgevingsgerichtheid

  • Samenwerken

  • Accuratesse

  • Communicatieve vaardigheid

Geïntereseerd? Reageer dan snel via de solliciteer button en wie weet tot snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Veld, Lise in 't
accounts.amsterdam@nl.randstad.com