• DIEMEN
  • 24 - 32 uur
  • HBO
  • € 2012 - € 2900 per maand

Administratief Medewerker Facturatie


  • 11 oktober 2018
  • DIEMEN
  • 24 - 32 uur
  • HBO
  • € 2012 - € 2900 per maand

functieomschrijving

  • 11 oktober 2018
  • vacaturenummer: 84451

Randstad Business Services is een Shared Service Center van Randstad Groep Nederland en werkt onder andere voor Randstad Nederland, Tempo-Team en Yacht. Als business partner van de commerciële organisatie zijn wij verantwoordelijk voor alle administratieve processen. Wij werken LEAN aan het vereenvoudigen en verlichten van de administratieve werkzaamheden, van vestiging tot resultaatrekening. We streven er continu naar om de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren. Daarnaast stimuleren we lef, nieuwsgierigheid en eigen initiatief onder medewerkers zodat zij hun werk elke dag een stukje beter kunnen doen.

Aantal uur: 24 (maandag is een must) - 32

Jouw functie binnen de unit Facturatie- en Correctiebeheer (FCB)
De unit FCB voert correcties uit en geeft advies op gebied van factuurlayout, boekingsinformatie en factuur inhoud. Daarnaast wordt er ook een beroep op ons gedaan als het gaat om het uitzoeken van complexe disputen of om te assisteren bij klantcases met een hoog achterstallig saldo in dispuut. Bij correcties met terugwerkende kracht zijn wij de spin in het web en schakelen wij met de klant en de accountmanager alvorens wij corrigeren en bieden wij een passend facturatie-model.

In de rol van Administratief Medewerker Facturatie kom jij onze unit FCB versterken. Je werkt in een dynamische omgeving, waarbij je het leuk vindt om met onze collega’s in de operatie te schakelen, je diepgang in je vakkennis gaat vinden en waar een dienstverlenende instelling nodig is.
- Je beantwoordt vragen van collega’s en klanten en signaleert vragen die vaak terugkomen. Omdat je over de grenzen van je eigen werkveld heen kijkt, weet je wanneer je een andere collega moet raadplegen en blijf je betrokken totdat de vraag/correctie is afgehandeld;
- Je verleent support op correctietrajecten en complexere vraagstukken;
- Je bent medeverantwoordelijk voor het tijdig uitvoeren van de operationele werkzaamheden binnen de unit;
- Je voert overleg met interne afdelingen binnen Randstad en schakelt met interne specialisten over ontwikkelingen bij de klant en de dienstverlening van Randstad;
- Het optimaliseren van processen, waarbij je wordt uitgedaagd om proactief mee te denken en kansen te zien waardoor de operatie nog meer wordt ontzorgd;
- Je probeert je werk elke dag een stukje beter en slimmer te doen. Je krijgt de ruimte en begeleiding om met verbeter ideeën te komen en te realiseren.

Heb jij… 
- een HBO werk- en denk niveau
- de eigenschap secuur, cijfermatig en klantgericht, dienstverlenend en stressbestendig?
- kennis en ervaring met Excel (must)
- affiniteit met de HR-brance?
- nieuwsgierig aangelegd en een positieve, can do-instelling?
- ervaring met optimalisatie processen bv d.m.v. LEAN? (pré)
- goede kennis van Mondriaan, verloning en de ABU cao? (pré)

Wat bieden wij 
- Opleidingsmogelijkheden en ontwikkelkansen binnen Randstad Groep Nederland
- Laptop
- Marktconform salaris tussen €2012 - €2900 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband (hoogte afhankelijk van jouw werkervaring)
- Reiskosten
- Fijne en inspirerende collega’s die voor je klaarstaan
- Moderne werkomgeving met goede faciliteiten

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Eline Koolhaas
hk.vestiging@nl.randstad.com