• DIEMEN
  • 16 - 0 uur
  • HBO
  • € 1881 - € 2747 per maand

Financieel Administratief medewerker


  • 11 oktober 2018
  • DIEMEN
  • 16 - 0 uur
  • HBO
  • € 1881 - € 2747 per maand

functieomschrijving

  • 11 oktober 2018
  • vacaturenummer: 84007

Financieel en administratief talent

Ben je op zoek naar een (bij) baan met een afwisselend takenpakket en een super leuk enthousiast (jong) team? Als jouw antwoord op beide vragen ja is, dan is de all-roundfunctie medewerker personeelsadministratie wat voor jou!

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de administratieve HR-zaken van onze Yacht professionals, en kom je te werken op de afdeling Yacht Services (dit is een afdeling binnen Business Services, onderdeel van de Randstad Groep).

Denk hierbij aan o.a. de volgende werkzaamheden:
- Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van arbeidsovereenkomsten
- Je bent verantwoordelijk voor het inregelen van lease-auto's voor professionals
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van diverse mutaties voor zowel de zijde van de professional als van de klant
- Je bent verantwoordelijk voor het controleren en invoeren van (onkosten) declaraties
- Je bent verantwoordelijk voor het invoeren van plaatsingen
- Je bent verantwoordelijk voor het borgen dat onze administratie ten alle tijde voldoet aan de huidige wet- en regelgeving
- Het bijhouden en monitoren van de bestaande werkprocessen en hierbij verwachten wij een proactieve werkhouding bij het signaleren van evt. afwijkingen en de voorkoming van veelvoorkomende vragen.
- Je bent in staat om werkprocessen te standaardiseren en nieuwe werkprocessen implementeer je binnen het team
- Je houdt bij de werkzaamheden rekening met financiële impact. Je weet hierbij een goede afweging te maken tussen de commerciele en financiele belangen van zowel de professional en de klant.

Afdeling Yacht Services
Op deze afdeling wordt het gehele administratief backoffice proces uitgevoerd en beheerd voor Yacht. De afdeling verleent support voor professionals en consultants. Je maakt en beheert plaatsingen en arbeidsovereenkomsten, verwerkt declaraties en zorgt voor afstemming en opvolging tussen klant en commercie over disputen/correcties. We signaleren fouten en uitval op bovenstaande activiteiten en ondernemen actie om deze op te lossen en in de toekomst te voorkomen. We streven een tijdige en juiste verwerking van de verloning en facturatie na met een hoge klant en professionals tevredenheid. Daarnaast heeft de afdeling een adviserende rol, zowel intern als extern m.b.t. procesverbeteringen en het centraal borgen van het administratieve proces. Wij staan voor een administratie met een plus.

Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Je hebt aantoonbare affiniteit met administratieve processen en het ontwikkelen ervan
- Je stelt je actief en hulpvaardig op naar in- en externe klanten
- Je kunt systematisch en gestructureerd werken en streeft naar een excellente uitvoering
- Je bent een organisatietalent, hands-on, proactief en stressbestendig
- Je bent resultaatgericht en streeft naar customer focus, je kunt overtuigen op diverse niveaus en beschikt over een goed ontwikkeld analytisch vermogen

Dit bieden we jou:
- Opleidingsmogelijkheden en ontwikkelkansen binnen Randstad Groep Nederland
- Laptop
- Marktconform salaris tussen €2012 - €2900 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband (hoogte afhankelijk van jouw werkervaring)
- Reiskosten
- Fijne en inspirerende collega’s die voor je klaarstaan
- Moderne werkomgeving met goede faciliteiten

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Eline Koolhaas
hk.vestiging@nl.randstad.com