• 'S-GRAVENHAGE
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 13,61 - € 19,32 per uur

Management Assistent


  • 01 maart 2019
  • 'S-GRAVENHAGE
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 13,61 - € 19,32 per uur

functieomschrijving

  • 01 maart 2019
  • vacaturenummer: 83207


Wij krijgen wekelijks de functie van secretaresse/ managementondersteuner/ officemanager/ directiesecretaresse binnen bij de Rijksoverheid in Den Haag en hiervoor zijn wij een pool aan het opbouwen. Wil jij graag onderdeel zijn van de overheid en jouw steentje bijdragen aan de maatschappij, lees dan snel verder.

“‘Een secretaresse die ’t allemaal is; de rechterhand van de manager/ directie, de pitbull die de agenda en uitgezette acties met ‘t leven bewaakt en de gasten met een ongekende gastvrijheid verwelkomt. En dat allemaal met een vleugje humor .” Herken je jezelf hierin? Lees dan gauw verder!

Wat ga je doen?
Wij zijn op zoek naar secretaresses/ managementondersteuners voor 24-40 uur in de week. De opdrachten die wij aanbieden kunnen van een korte aard zijn, maar ook hebben wij functies voor een langere tijd. Als management ondersteuner ben je primair verantwoordelijk om de werkzaamheden van het management zo te organiseren dat de beschikbare werktijd optimaal wordt benut. Je verricht alle voorkomende secretariële en ondersteunende werkzaamheden. Je regisseert de agenda en de bijbehorende stroom van informatie (e-mail verkeer, telefoon, vergaderstukken). Tevens hou je je bezig met het notuleren/ verslaglegging. Daarbij houd je rekening met belangen, prioriteiten en samenhang met andere zaken. Je onderhoudt ook veel contacten met mensen van binnen en buiten de organisatie.

Wie ben jij?
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als (directie)secretaresse en beschikt over MBO denk- en werkniveau. Je bent voor 24-36 uur in de week beschikbaar, waarbij 4x9 ook bespreekbaar is. Verder is het belangrijk dat je absoluut je commitment kan geven om de opdracht af te maken. Je pakt het werk snel op; prioriteren, werk overzichtelijk maken en in goede banen leiden kan je als de beste. Je bent veel in contact met collega’s en contactpersonen buiten de organisatie; nieuwe contacten maken en relaties onderhouden is je niet vreemd. Daarnaast zijn jouw Nederlandse communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk goed. Mocht je kennis hebben van overige talen is dat absoluut een pré! Ook heb je goede kennis en vaardigheden van MS Office.

Wat bieden we jou?
- Een aantrekkelijk salaris dat ligt o.b.v. 36 uur ligt tussen de €2123 en €2759 bruto per maand (afhankelijk van relevante werkervaring);
- Een baan bij een maatschappelijke organisatie;
- Een volledige reiskostenvergoeding als je met het openbaar vervoer reist;
- Mogelijkheid om deel te namen aan onze collectieve zorgverzekering;
- Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van GoodHabitz ( online leeromgeving).

Is je aandacht getrokken en blijven hangen? Aarzel niet en reageer! Let op, dit betreft een wervende vacature! Bij een match bellen we jou voor een telefonische intake. Kan je ons in het telefoongesprek overtuigen van je kwaliteiten dan plaatsen wij jouw graag in onze secretaressepool!


Heb je na het lezen van de vacature nog vragen of wil je even sparren? Bel ons dan op 030-233 7813!

 

 

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Recruitment Overheid Midden
recruitmentoverheid.midden@nl.randstad.com
030-2337813