• VELSEN-NOORD
  • 40 uur
  • HBO
  • € 17,54 per uur

Directiesecretaresse


  • 02 oktober 2018
  • VELSEN-NOORD
  • 40 uur
  • HBO
  • € 17,54 per uur

functieomschrijving

  • 02 oktober 2018
  • vacaturenummer: 83109

Directiesecretaresse

Tata Steel is een van de grootste staalproducenten van Europa. Wij produceren, bewerken en distribueren jaarlijks 18 miljoen ton hoogwaardig staal voor producten in bijvoorbeeld de bouw, automobielindustrie, verpakkingssector en de lucht- en ruimtevaartindustrie. Wij willen voorop lopen in wat we doen en werken daarbij actief samen met onze klanten, leveranciers en researchinstituten.

Als Directiesecretaresse maak je onderdeel uit van het Europese Corporate Communications team en onderhoud je relaties met de collega’s in het moederbedrijf van Tata Steel in India. Je zit in een team van andere directiesecretaresses met wie je onderlinge vervanging (tijdens vakantie) en ondersteuning afstemt.

Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse ondersteun je de Director Corporate Communications & Public Affairs die verantwoordelijk is voor alle in- en externe communicatie, media relations, public affairs en sustainability. Dit varieert van de communicatie naar senior management intern en naar extern tot en met persvoorlichting en media voor alle bedrijfsonderdelen van Tata Steel in Europe. Als directiesecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor alle relaties, zowel intern als extern, in een dynamische en internationale omgeving. Je bent daarmee mede verantwoordelijk voor het efficiënt functioneren van de directeur in de meest brede zin.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit zelfstandig en pro-actief (soms complex) beheer van inbox en agenda en het plannen en organiseren van meetings. Verder denk je mee met de directeur in allerlei ‘randzaken’ zoals hotelboekingen en reizen, zodat hij zich kan focussen op zijn functie. Daarnaast kijk jij vooruit in de agenda en bereid jij meetings en presentaties voor. Het spreekt voor zich dat de activiteiten een hoge mate van vertrouwelijke en gevoelige informatie met zich meebrengen. Vanwege het niveau van opereren is goede kennis van het bedrijf en uitgebreide ervaring met het werk op stafafdelingen of op bestuursniveau een vereiste.

Herken jij jezelf hierin?
Je werkt in een afdeling met hele diverse projecten waar veel dingen tegelijk gebeuren. Dit maakt het werk het werk dynamisch en soms complex, daarom is het belangrijk dat jij scherp bent en snel kunt schakelen. Daarnaast:

* Heb je minimaal een afgeronde HBO diploma in secretariële dan wel administratieve richting (Dit is een harde eis / knock-out criteria).
* Heb je minimaal 5 jaar relevante werkervaring in ondersteunende en administratieve organisatie en relatiebeheer, de doelstellingen, strategische prioriteiten en werkomgeving van een directeur.
* Is jouw mondelinge- en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Goede beheersing van Duits is een pre.* Heb je een goede beheersing van alle applicaties van MS-office, met name PowerPoint Outlook en Excel.

Wat krijg je?
*  Een bruto salaris van €3100 per maand (obv. ervaring).
* Een veilige en plezierige werkomgeving bij het grootste bedrijf van Tata Steel Europe, en;
* Een uitstekende pensioenregeling, en;
* Ontspannen je dag beginnen en eindigen door met de Tata-bus op en neer te reizen.

Ben jij iemand die het leuk vindt om organisatorisch werk te verrichten? En ben jij degene bij wie Tata Steel de verantwoordelijkheid oppakt om alles tot in de puntjes te helpen regelen? Neem dan contact op Mariem Flood op 023-5165303 of mail mariem.flood@nl.randstad.com.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Mariem Flood
mariem.flood@nl.randstad.com
023-5165303