• DE MEERN
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2000 - € 3100 per maand
solliciteren

Management Assistant


  • 17 september 2018
  • DE MEERN
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2000 - € 3100 per maand

functieomschrijving

  • 17 september 2018
  • vacaturenummer: 81419

De Manager Operations bij het Albert Heijn Home Shopping Center in de Meern heeft het druk. Héél erg druk. De online bestellingen van onze boodschappen via ah.nl stromen binnen, en hij moet het overzicht bewaren op de vloer bij de medewerkers die in sneltreinvaart de orders bij elkaar picken, hij moet ervoor zorgen dat alles klaarstaat voor het inladen in de beroemde AH bezorgbusjes en daarnaast ook alle administratie bijhouden van de uren van het personeel, de retourneringen, de invoer vanuit het distributiecentrum, de roosters en natuurlijk de omzet en kosten. De arme man kan wel wat hulp gebruiken!

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je loopt binnen die de loods waar de tientallen orderpickers al druk bezig zijn. In verschillende talen zeg je gedag en loop je, op je werkschoenen want die moeten wel aan in de loods, naar het kantoortje met uitzicht op de harde werkers. Tussendoor zing je even mee met de radio, terwijl je aan de kant springt voor de rondrijdende karretjes. Het is maandagochtend en je staat onder tijdsdruk; vóór 10:00 moet namelijk de weekafsluiting zijn gebeurd van de week ervoor, anders krijgen jouw collega’s niet betaald. Daar ga je snel mee aan de slag. Als de weekafsluiting is uitgevoerd open je de retourrapportages en zie je een verschil van een paar honderd euro. Dat kan toch niet kloppen? Gelijk ga je op zoek naar de foutjes, en deze los je ter plekke op. Daarna ga je de uren checken van de 300 man die in verschillende shifts gewerkt hebben. Kloppen de uren? Ineens zie je een teveel aan uren bij een medewerker. Heeft hij inderdaad een dubbele shift gedraaid of stond zijn scanner per ongeluk nog aan? Even checken hoe dat zit en aanpassen in de rapportage. Dan ga je door. In de kalender zie je dat iemand jarig is. Je pakt de lijst van goudgespoten foam en een doos chocolaatjes en zoekt de jarige medewerker op. Even zingen en op de foto! Daarna moet je weer aan de slag. Even met het Home Shopping Center in Rotterdam bellen of zij dezelfde kratjes binnen hebben gekregen en hoe het zit met het statiegeld. En hebben we eigenlijk nog werkschoenen of kleding nodig? Die bestel je ook gelijk even. Aan het einde van de dag moet je de rapportages nog even doorkijken samen met de Manager operations, maar waar is hij eigenlijk? Je vindt hem in de loods en hebt een paar minuten om je vragen te stellen. Nog een laatste check, kloppen de overzichten die gemaakt zijn voor vandaag? Dan de computer uit, je eigen schoenen weer aan, en in verschillende talen de inmiddels nieuwe shift van orderpickers gedag zeggen!

Wie ben jij?

Jij houdt niet van een afgekaderd functieprofiel en kan je eigen werk structureren. Je komt niet in een gespreid bedje in deze functie, maar dat vind jij juist een uitdaging. Je ziet het werk liggen, pakt het op en maakt het je eigen. Je houdt van een drukke en dynamische omgeving met veel mensen om je heen. Harde werkers met eelt op de handen, geen corporate omgeving met glimmende schoenen en stropdassen. Je bent scherp, zorgvuldig en let heel goed op details. Je kunt goed puzzelen en haalt foutjes met gemak uit complexe excelsheets en rapportages. Daarnaast ben je 36 uur per week beschikbaar; ben je een echte pro met Microsoft Excel; heb je minimaal 2 jaar ervaring met (complexe) administratie; wil je graag de steun en toeverlaat zijn van de Manager Operations en daarbij de verantwoordelijkheid nemen voor jouw eigen taken; ben jij open en sociaal en gedij je goed in een drukke, dynamische omgeving; en kan jij goed omgaan met veranderingen.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Nerée, Claire de
claire.de.neree@nl.randstad.com
0682086106