• UTRECHT
  • 32 - 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 13,61 - € 17,69 per uur

Secretaresse


  • 06 december 2018
  • UTRECHT
  • 32 - 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 13,61 - € 17,69 per uur

functieomschrijving

  • 06 december 2018
  • vacaturenummer: 79929

Ben jij klantgericht en teamgericht? Studiecentrum Rechtspleging (SSR) in Utrecht zoekt een sensitieve Secretaresse met organisatietalent voor 32-36 uur per week. Lees snel verder!

Waar ga je werken?

Als Secretaresse ga je aan de slag bij SSR, oftewel: Studiecentrum Rechtspleging. Studiecentrum Rechtspleging is het opleidingsinstituut van de Rechtspraak & het Openbaar Ministerie. SSR verzorgt de initiële opleidingen & permanente educatie. Het is de maatschappelijke opdracht van SSR om medewerkers uit de rechterlijke organisatie goed op te leiden opdat de kwaliteit van rechtspraak, opsporing en vervolging en de rechtseenheid gewaarborgd blijven. Kortom, het is een onmisbare overheidsorganisatie!

 

Wat ga je doen?

Je draagt samen met de andere secretaresses zorg voor het secretarieel (administratief) beheer voor het management en lectoren, rekening houdend met gestelde prioriteiten. Je handelt naar aard en inhoud van verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken. Je maakt zelfstandig inschattingen van belang en urgentie, bewaakt de voortgang en afhandeling. Je signaleert en rappelleert.

Je bereidt interne bijeenkomsten voor en notuleert bij vergaderingen. Op basis van globale aanwijzingen stel je stukken op en verzorgt u (externe) correspondentie. Je ontvangt bezoekers en tevens behoort archivering tot uw taken.

Wie ben jij?

Je beschikt over een relevante secretariële opleiding op MBO plus. Je hebt bij voorkeur kennis, ervaring en in ieder geval affiniteit met de rechterlijke organisatie. Je kunt uitstekend plannen en organiseren en overweg met kantoorautomatisering waaronder iBabs, SharePoint en MS office. Verder beschik je over de volgende vaardigheden en eigenschappen om de functie succesvol te kunnen vervullen: sensitief, daadkrachtig, klantgericht, flexibel, teamgericht, accuraat en stressbestendig. U bent bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht.

Wat bieden we jou?

We bieden jou een functie voor 32-36 uur per week voor de duur van een jaar. Het salaris ligt tussen €13,61 en €17,69 bruto per uur, afhankelijk van het aantal jaar werkervaring. Je gaat werken bij een interessante overheidsorganisatie.

 

Ben jij na het lezen enthousiast geworden en voldoe je aan het gevraagde profiel? Aarzel dan niet en solliciteer uiterlijk voor woensdag 12-12-2018 12:00 uur met een uitgebreide motivatiebrief en wie weet start jij binnenkort als secretaresse bij SSR in Utrecht!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Recruiters overheid midden Nederland
recruitmentoverheid.midden@nl.randstad.com