• Amersfoort
  • 24 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 12,30 per uur
solliciteren

Administratief medewerker


  • 30 augustus 2018
  • Amersfoort
  • 24 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 12,30 per uur

functieomschrijving

  • 30 augustus 2018
  • vacaturenummer: 78797

Ben jij ambitieus, klaar voor een nieuwe uitdaging en krijg jij energie van klant contact? Ben jij op zoek naar een toonaangevende werkgever die voorloopt wanneer het gaat om vitaliteit? Lees dan snel verder!

Administratief medewerker – Fulltime en Parttime – Omgeving Amersfoort – Tijdelijk met uitzicht op verlenging.

Voor de komende periode, tot in ieder geval januari, zijn wij op zoek naar een tweetal administratieve toppers! Het is een bedrijf dat een bekend accountancy software heeft.

Wat zijn de werkzaamheden?

    • 50/50 administratieve werkzaamheden en klanten te woord staan die vragen hebben over het systeem van dit bedrijf. Vooraf ga je een training volgen zodat je bekend raakt met het systeem. Je zal voornamelijk cases aanmaken met daarin de vraag van de klant vermeld. Vervolgens zullen collega’s met meer kennis van zaken deze vragen beantwoorden en terugkoppelen naar de klant
    • Aanmaken nieuwe gebruikers en bijbehorende administraties koppelen
    • Kopiëren van administraties van de ene naar de andere omgeving. Voorafgaand wordt de klant gemaild om een afspraak in te plannen
    • Het omnummeren van grootboekrekeningen, administratiecodes en/of debiteuren- crediteurencodes
    • Geblokkeerde klantaccounts vrijgeven
    • Administraties fysiek verwijderen uit het systeem
    • Administraties aanmaken voor klanten
    • Status van rekeningnummers opvragen bij de ABN Amro. Klanten hebben de mogelijkheid om een automatische bankkoppeling te leggen met deze software zodat bankafschriften automatisch worden ingelezen. Twee keer in de week wordt de status van deze koppelingen opgevraagd wanneer de klant hierom vraagt (een reden kan zijn dat er geen bankafschriften meer binnenkomen in het systeem). Ook willen klanten deze koppeling soms stopzetten. Dit moet ook gecommuniceerd worden met de ABN Amro.
    • PKI-certificaten in orde maken voor klanten zodat zij belastingaangifte kunnen doen via Twinfield
    • Cases aanmaken van berichten die zij ontvangen via de Support pagina op Facebook.

Wie ben jij?
De ideale kandidaat heeft minimaal MBO4 werk- en denkniveau, beweegt zich makkelijk binnen een organisatie, staat stevig in haar schoenen en is nauwkeurig wanneer het gaat om administratie. Je hebt humor en ook wel een beetje zelfspot. Je bent tussen de 24-40 uur per week beschikbaar.

Wat maakt werken voor dit bedrijf zo leuk?
Het is een super dynamisch en bevlogen team waar altijd tijd is voor grapje tussendoor. Er wordt veel nadruk gelegd op vitaliteit, zo hebben zij altijd fruit op de werklocaties liggen waarvan je gebruik mag maken. Verder is de werklocatie fris, schoon en licht en voorzien van comfortabel interieur. Daarnaast is het een toonaangevend bedrijf om voor te mogen werken.

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan snel via de sollicitatie button! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Mara, Mylène of Evalin van Randstad Amersfoort. Wij zijn te bereiken via het e-mail en telefoon: amersfoort@nl.randstad.com – 033-4224140

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Mara, Mylène & Evalin
amersfoort@nl.randstad.com
0334224140