• IJMUIDEN
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2100 - € 2500 per maand

Secretaresse


  • 03 september 2018
  • IJMUIDEN
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2100 - € 2500 per maand

functieomschrijving

  • 03 september 2018
  • vacaturenummer: 78776

Voor onze opdrachtgever zijn wij per direct opzoek naar een management assistent te Velsen. Ben jij een persoon die stevig in zijn schoenen staat en iemand die durft om zijn mening te uiten? Dan zijn wij opzoek naar jou!

 

Plaats in de organisatie:

De management assistent is werkzaam binnen het Bedrijfsbureau en legt verantwoordelijkheid af aan de zakelijk directeur. De management assistent krijgt direct leiding en instructies van de zakelijk directeur en functioneel leiding en instructies van de artistiek directeur. De Management assistent geeft instructies aan de coördinator facilitaire dienst.

Wat ga je doen?

De management assistent is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van directie en bestuur en kan hierin zelfstandig opereren. Tot de taken behoren o.a. het beantwoorden en doorverbinden van (internationale) telefoongesprekken, agenda en afspraakbeheer directie, het beheer van de e-mailbox van de zakelijk directeur, de ontvangst van gasten en zakelijke relaties, het verstrekken van informatie aan interne en externe partijen, het bijhouden en invoeren van mutaties in de P&O administratie (bijhouden uren, ziekteverzuim, vakantie etc.), documentenbeheer en archivering, administratie en correspondentie inzake subsidie aanvragen, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notulen vergaderingen, uitwerking managementnotities, organisatie vergaderingen, begeleiding eventuele secretariële of ondersteunende medewerkers binnen het Bedrijfsbureau. Receptiewerkzaamheden kunnen onderdeel van de functie uitmaken.

Dit ben jij:

    • HBO-niveau (denk- en werkniveau) of ervaring in soortgelijke functie;
    • Zelfstandig;
    • Discretie en omgevingssensitiviteit;
    • Goed kunnen organiseren en coördineren;
    • Leidinggeven;
    • Analytisch vermogen;
    • Nauwkeurig;
    • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
    • Archiveren.

Wat bieden wij?

    • Een functie voor 40 uur contract;
    • Marktconform salaris schaal 6 op basis van opleiding en werkervaring;
    • Werken in een groeibedrijf dat de markt aan het veroveren is;
    • Flexibele werktijden;
    • Goede ontwikkel- doorgroeimogelijkheden.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Dan ben jij onze applicatiebeheerder! Solliciteer snel via onderstaande button.

Vragen over deze functie kun je stellen aan Hicran Celik op 020-5691870 of via hicran.celik@nl.randstad.com.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Celik, Hicran
hicran.celik@nl.randstad.com
0205691870