• 'S-HERTOGENBOSCH
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 16,00 per uur
solliciteren

Management assistent


  • 17 september 2018
  • 'S-HERTOGENBOSCH
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 16,00 per uur

functieomschrijving

  • 17 september 2018
  • vacaturenummer: 77278

Voor het Resortparket in Den Bosch zijn w eop zoek naar een management-assistente voor 36 uren per week. De duur is minimaal 6 maanden.

Het Ressortsparket is verantwoordelijk voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep en wordt gevormd door de vestigingen Den Bosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem. Daarnaast is het Ressortsparket verantwoordelijk voor de hele cassatiepraktijk van het Openbaar Ministerie.

Vestiging Den Bosch

De vestiging is verantwoordelijk voor de afdoening van alle hoger beroepzaken uit de arrondissementen Limburg, Oost-Brabant, Zeeland-West-Brabant, LP en FP.

Het aanbod van zaken is zeer divers en biedt daardoor een gevarieerd werkpakket en een dynamische werkplek.

Functie management ondersteuner

Vestiging Den Bosch zoekt per direct een enthousiaste managementondersteuner.

Als management ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het Managementteam Den Bosch.

Jouw werkzaamheden bestaan onder uit:

-Agendabeheer

-Telefoon en mailafhandeling

-Organiseren vergaderingen, verzorgen agenda en notulen

-Ontzorgen management team met allerlei administratieve taken

-Verzorgen ziekteregistratie

Verder verzorg je de aanmelding van nieuwe stagiaires en nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat zij tijdig alle ict-en toegangsautorisaties krijgen die ze nodig hebben. Ook regel je alle verdere zaken rondom de komst en vertrek van medewerkers met behulp van een checklist.

Je werkt samen met de managementondersteuners van de andere RP-vestigingen, Amsterdam, Arnhem en Den Haag. Je functioneert als een collegiaal team, waarin je elkaar bijstaat in drukke perioden en vervangt bij afwezigheid. Regelmatig hebben jullie een collegiaal overleg.

Dit betekent dat je ook met regelmaat op de andere RP vestigingen zult zijn.

Verder vragen wij:

-Afgeronde MBO opleiding secretarieel

-Recente ervaring in soortgelijke functie

-Goede beheersing nederlandse taal

-Up to date kennis MS Office

Verder ben je pro-actief en stressebestendig, kan je goed onder tijdsdruk werken en behoud je overzicht en rust.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Eshof, Katja van den
overheid.decentraal.zuid@nl.randstad.com
0619291448