• HAARLEM
  • 32 - 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2266 - € 3238 per maand
solliciteren

Projectmedewerker


  • 15 augustus 2018
  • HAARLEM
  • 32 - 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2266 - € 3238 per maand

functieomschrijving

  • 15 augustus 2018
  • vacaturenummer: 75760

Voor de Provincie Noord-Holland zijn wij op zoek naar een projectmedewerker voor 32 uur per week voor een langere periode.

Ben je een administratieve duizendpoot en zijn plannen en organiseren jouw tweede natuur? Binnen de directie Beheer en Uitvoering (B&U) is de Provincie Noord-Holland op zoek naar een ervaren allround projectmedewerker voor het project N244-N246, een grootschalig project in de uitvoeringsfase. Het betreft hierbij circa 15 km Provinciale weg, inclusief fietspaden en rotondes, als ook vervanging van twee beweegbare bruggen en een viaduct. De uitvoeringsfase is in juli gestart en loopt tot medio 2020, aansluitend vindt de Nazorgfase plaats tot eind 2020.

Als projectmedewerker verleen je organisatorische, administratieve en inhoudelijke ondersteuning. Je werkt in een dynamische en complexe omgeving waarbij je een spin in het web bent en waar veel ad hoc ondersteunende werkzaamheden van je gevraagd worden. Je verzorgt werkzaamheden voor veel verschillende projectteamleden, dus je kunt goed schakelen en het overzicht bewaren en bent scherp op taken en deadlines.

Vaste werkzaamheden die je verricht zijn het voorbereiden en organiseren van diverse interne en externe vergaderingen en afspraken en waar nodig het vastleggen daarvan in een actie en/of besluitenlijst of verslag. Ook verzorg je het opstellen van correspondentie en de daarbij behorende procedurele besluitvorming. Je verzorgt de administratie en archivering voor het project, door het opzetten, bijhouden en afsluiten van het projectdossiers in het document management systeem (DMS). Op verzoek van de teamleden vraag je informatie op bij de opdrachtnemer of derden. Je biedt financiële ondersteuning in de vorm van het aanmaken van (kleine) verplichtingen en het afhandelen van facturen.

Omschrijving van de competenties waarnaar we op zoek zijn:

Je beschikt over een ondernemende en samenwerkingsgerichte instelling waarbij je van nature een gedrevenheid hebt om zaken af te krijgen. Je signaleert knelpunten en komt tot verbetervoorstellen. Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent scherp in het bewaken van je eigen rol en de taken die daarbij horen. Je bent gezond nieuwsgierig naar wat er binnen en buiten de organisatie leeft en speelt hier door je pro-actieve houding met veel plezier op in. Je ziet het als sport om altijd een stap vóór te zijn en mensen en de organisatie verder te brengen. Je vindt het een uitdaging om meerdere personen tegelijkertijd te ondersteunen en je bent daarin klanten oplossingsgericht. Je bent digitaal vaardig met systemen zoals Outlook, DMS en SAP. En werkt secuur en gestructureerd. Je bent een aanpakker die van uitdagingen houdt en niet snel uit het veld geslagen is.

 

Onze ideale kandidaat heeft:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau,

• Affiniteit met infrastructurele werken én met projectmatig werken,

• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie,

• Kan gestructureerd en accuraat informatie en documentatie verwerken,

• Kan prioriteiten stellen/ aard en omvang werkvoorraad inschatten,

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk,

• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel), DMS (Verseon is een pré) en SAP,

• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en oog voor regels en procedures,

• Is samenwerkingsgericht/teamplayer,

• En is bereid om op locatie te werken.

 

Wij bieden:

    • Een uitdagende functie voor 32 of 36 uur per week, voor een periode van een jaar. Hierna is verlenging mogelijk.
    • De mogelijkheid 4 dagen van 9 uur te werken

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Meijer, Mariska
mariska.meijer@nl.randstad.com