• HILVERSUM
  • 32 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 13,60 per uur
solliciteren

Management assistent


  • 20 augustus 2018
  • HILVERSUM
  • 32 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 13,60 per uur

functieomschrijving

  • 20 augustus 2018
  • vacaturenummer: 75591

Management assistent, Beeld en Geluid is het instituut voor mediacultuur; een inspirerende, creatieve en
toegankelijke ontmoetingsplek voor zowel particulieren als professionals. Het instituut
duidt actuele ontwikkelingen rondom mens, media en maatschappij vanuit
mediahistorisch perspectief. Dat doet het vanuit zijn collectie, als mediamuseum, als
kennisinstituut en als onderwijspartner. Beeld en Geluid laat zien hoe media zich hebben
ontwikkeld in de (recente) geschiedenis, volgt actuele ontwikkelingen en reageert op
nieuwe mediafenomenen. Zo levert het instituut een relevante bijdrage aan een open
mediacultuur die hoort bij een vrije samenleving.
Voor het secretariaat zijn wij op zoek naar een:

Managementassistent(e)

(32 uur per week)

Ben jij de collega die wij zoeken?
Samen met drie andere collega’s ondersteun jij de MT-leden bij het uitvoeren van hun
werkzaamheden. Zo beheer jij de agenda’s alsof het jouw eigen agenda is. Je notuleert
bij vergaderingen, ontvangt en begeleidt relaties, organiseert zakenreizen, verzorgt
correspondentie en zorgt er natuurlijk ook voor dat alles weer makkelijk terug te vinden
is. Kortom: je bent de rechterhand van de MT-leden, pro-actief en een kei in plannen en
organiseren! In verband met de werkdagen van je andere collega’s, is het belangrijk dat
je in ieder geval op woensdag en om de week op een vrijdag werkt.
Wij vragen
● MBO 4 werk- en denkniveau;
● minimaal vijf jaar recente ervaring als managementassistent(e);
● actuele kennis en vaardigheid van kantoorautomatisering en CRM-systeem;
● goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als
mondeling;
● snel kunnen schakelen, accuraat en representatief;
● affiniteit met musea en/of erfgoedinstellingen.
Diversiteit
Beeld en Geluid streeft naar een grotere culturele diversiteit van zijn publiek,
programmering en personeel. Belangstellenden die bijdragen aan die diversiteit en een
divers relatienetwerk met zich meebrengen, nodigen wij van harte uit te reageren.

Arbeidsvoorwaarden
Salaris start in schaal 7 met een uurloon van €13,60 bruto per uur (CAO Nederlands Instituut Beeld en Geluid).
Bij goed functioneren betreft het een aanstelling van minimaal 1 jaar, er is hiernaast ook een mogelijkheid om in vast dienst verband te treden bij Beeld en Geluid
Een persoonlijk inwerktraject en begeleiding.
Gezellige informele werksfeer.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Fons, Pim
pim.fons@nl.randstad.com
0615061766