• UTRECHT
  • 8 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 1800 - € 3000 per maand
solliciteren

Receptionist


  • 17 augustus 2018
  • UTRECHT
  • 8 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 1800 - € 3000 per maand

functieomschrijving

  • 17 augustus 2018
  • vacaturenummer: 75436

Wij zijn regelmatig op zoek naar receptionisten in (en in de omgeving van) Utrecht. Het kan gaan om tijdelijke functies of om vaste functies en dit voor verschillende uren aantallen per week. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Een receptionist is iemand die mensen ontvangt aan de receptie of balie van een instelling of bedrijf. Voor bezoekers van een gebouw is de receptionist de eerste persoon die zij tegenkomen, vandaar dat deze wel wordt gezien als het visitekaartje van een organisatie.
In sommige gevallen valt de functie van receptionist samen met die van baliemedewerker of telefonist(e), maar er zijn ook organisaties waar de invulling van deze functies afwijkt.

Receptionisten houden zich over het algemeen bezig met de volgende zaken:
• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers
• Eventueel noteren van gegevens van bezoekers
• Eventueel uitreiken en innemen van bezoekerspassen
• Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer
• Verwerken en verdelen van binnenkomende en uitgaande post
• Afhandelen van vragen en klachten (en zo nodig doorverwijzen naar de juiste personen)
• Plannen en noteren van afspraken en reserveringen
• Reserveren en gereedmaken van zalen, lokalen en/of (vergader)ruimtes
• Ordenen en onderhouden van de balie- of receptieomgeving
• Signaleren en melden van verdachte omstandigheden of gedragingen in/om het gebouw
• Adequaat handelend optreden in geval van calamiteiten (onder meer activeren van noodprocedures en inlichten van hulpdiensten)
• Eventueel beheren van kantoorartikelen en andere materialen binnen het gebouw
• Afsluiten van het gebouw en/of overdragen van de verantwoordelijkheid aan beveiligingsmedewerkers
• Eventueel bieden van ondersteuning op het gebied van administratieve handelingen (bijvoorbeeld kopiëren en printen)

Receptionisten zijn werkzaam bij de receptie van bijvoorbeeld kantoorgebouwen, overheidsinstellingen, vakantieparken, hotels of zorginstellingen. Mensen met wie zij tijdens hun werk in aanraking komen zijn bijvoorbeeld beveiligers, schoonmakers, facility managers, office managers, nachtportiers, koeriers, chauffeurs, en gastvrouwen of –heren in een hotel.

Enthousiast? Dan wil ik jou graag beter leren kennen. Solliciteer vandaag nog en dan neem ik binnen één dag contact met jou op. Ik hoop je snel te spreken!

Wil jij je sollicitatie nog meer kracht bij zetten en jezelf echt onderscheiden? Stuur dan een video CV in via de volgende link: https://randstadnl.montagetalent.eu/guest/ce/foyers/now/ondemandvideo.aspx?jid=16374&hjid=E0B7B0823E3087DC6C6A5FA8C2FA6489

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Brian Cornelissen
randstad.utrecht@nl.randstad.com