• 'S-GRAVENHAGE
  • 38 uur
  • HBO
  • € 2500 - € 3000 per maand

Notarieel Secretaresse


  • 16 oktober 2018
  • 'S-GRAVENHAGE
  • 38 uur
  • HBO
  • € 2500 - € 3000 per maand

functieomschrijving

  • 16 oktober 2018
  • vacaturenummer: 73754

Voor dit moderne, jonge advocaten- en notarissenkantoor zijn wij opzoek naar een tijdelijke notarieel secretaresse. Vanwege onderbemanning tot eind dit jaar staat deze vacature open.

Het kantoor bestaat uit ongeveer 125 medewerkers. Zij investeren tijd in hun medewerkers, en willen graag dat zij het naar hun zin hebben. Door het aantrekken van advocaat stagiaires willen zij hun brand hoog houden. Om het groepsgevoel vast te houden worden op vrijdagmiddag borrels georganiseerd en zorgen zij voor lekkere lunches, zodat je met je collega’s kunt gaan lunchen. Daarnaast battelen twee advocaatstagiaires om de twee maanden een oefencase op kantoor, waar de rest van het kantoor als toeschouwer bij kan zijn.

Naast deze informele activiteiten is het zaak als notarieel secretaresse aan het werk te gaan. Hierbij is ervaring in het notariaat een harde eis.

In de functie van notarieel secretaresse heb je een controlerende en signalerende rol en ben het eerste aanspreekpunt tussen advocaten, cliënten en wederpartijen. De bent verantwoordelijk voor het aanmaken van nieuwe dossiers, noteert vervaldata, deadlines en termijnen en allerhande taken die bij het dossierbeheer komen kijken. Daarnaast registreer en selecteer je post en e-mails en stelt hierbij prioriteiten in overleg met de (kandidaat-)notaris(sen). Je verzorgt de opmaak en de verzending van brieven, afschriften en overige documenten in overleg met de (kandidaat-)notarissen.Je voert recherches en inzagen uit en controleert deze en stelt concept akten op, maakt deze klaar.

Om in aanmerking te komen voor deze uitdagende functie van notarieel secretaresse, bezit je over een MBO diploma. Je hebt een aantal jaren relevante ervaring als in het notariaat. Je Engels is, naast Nederlands, uitstekend in woord en geschrift. Je bent assertief, mondig en weet prioriteiten te stellen. Je weet je mannetje te staan, ontdekt knelpunten en hebt een signalerende rol bij het identificeren van de cliënten.

Wij bieden een uitgelezen kans om bij dit moderne advocatenkantoor aan de slag te gaan. Je krijgt een detacheringsovereenkomst en uitzicht op een vast dienstverband bij het kantoor. Vanuit deze secretaressefunctie zijn er mogelijkheden om een PA gerichte functie op te gaan pakken. De salarisindicatie is marktconform en afhankelijk van ervaring. Deze ligt tussen €2297,- en €3475,- op fulltime basis (37,5 uur).

Mocht je nog vragen hebben en niet direct willen solliciteren, stel je vraag via WhatsApp (06-23747079). Uiteraard kan direct reageren ook, doe dit via de solliciteerknop.

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Hanzon, Melissa
melissa.hanzon@nl.randstad.com
0623747079